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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle der Medizinischen Fakultät und setze strategische Ziele um.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich ist die größte Universität der Schweiz mit über 28'000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, modernes Team und flexible Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Diversität und Inklusion sind uns wichtig; wir suchen eine offene und integrative Persönlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden die grösste Universität der Schweiz. Sie wurde 1833 gegründet und zählt zu den führenden Universitäten im deutschsprachigen Raum. 2018 entstand das Netzwerk Universitäre Medizin Zürich (UMZH), um das akademische Medizincluster Zürich zu stärken. Es umfasst die UZH, die universitären Spitäler im Kanton Zürich und die ETH Zürich. Die Medizinische Fakultät umfasst rund 240 Professorinnen und Professoren sowie 70 Institute und Kliniken. Das Dekanat unterstützt die Umsetzung der MeF-Strategie, Berufungen, Beförderungen und die Nachwuchsförderung. Das Studiendekanat organisiert die sechsjährige Medizinausbildung mit 3'000 Studierenden und 1'000 Doktorierenden. In der Lehre sind rund 1'000 Dozierende tätig. Das Direktorium UMZH leitet die Medizinische Fakultät und ist zentrale Anlaufstelle für Forschung und Lehre. Die Geschäftsstelle MeF verantwortet Betrieb, Dienstleistungen und Prozessentwicklung. Sie unterstützt das Direktorium und den Fakultätsvorstand in Verwaltung und Digitalisierung. Die Geschäftsstelle mit 60 Mitarbeitenden umfasst Fakultätsgeschäfte, Studiendekanat sowie Qualitätsmanagement und Kommunikation.
Hauptaufgaben
- Personelle und finanzielle Führung der Geschäftsstelle MeF
- Umsetzung der strategischen Ziele der MeF mittels geeigneter Jahresziele und Massnahmen
- Gewährleistung der Schnittstellen zwischen der strategischen Führung und der operativen Umsetzung
- Operative Planung der Geschäfte der Fakultät und deren Überwachung
- Verantwortung für die Steuerung der Organisations- und Koordinationsabläufe
- Regelmässige interne und externe Information
- (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Managementinstrumenten und -kontrolle
Anforderungsprofil
- Hochschulabschluss in wirtschafts-, natur- oder sozialwissenschaftlicher Fachrichtung
- Führungspersönlichkeit mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien und Zielen in einem anspruchsvollen Umfeld
- Mehrjährige Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Ausgewiesene Managementkompetenz mit Fokus auf Teamleistung
- Offene und integrative Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse von ICT und neuen Technologien
- Affinität zum Gesundheitswesen
Unser Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld in Interaktion mit den verschiedenen Partnern aus Bildung und Gesundheit. Es erwartet Sie ein attraktiver, zentraler Arbeitsplatz in einem motivierten Team. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen, ebenso moderne Anstellungsbedingungen.
Interessiert?
Wenn Sie an dieser Schlüsselposition interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung schilling partners ag mit dem Betreff: Referenz A003960. Gerne steht Ihnen Gilgian Eisner, Partner, für weitere Auskünfte unter +41 44 366 63 76 zur Verfügung.
Leiter:in Geschäftsstelle Medizinische Fakultät 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Geschäftsstelle Medizinische Fakultät 100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zur Universität Zürich und zur Medizinischen Fakultät zu knüpfen. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Verstehe die MeF-Strategie
Setze dich intensiv mit der MeF-Strategie auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die strategischen Ziele verstehst und konkrete Ideen hast, wie du diese umsetzen kannst. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Führung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Führung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Managementkompetenz und Teamleistung verdeutlichen.
✨Zeige deine Affinität zum Gesundheitswesen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gesundheitswesen. Diskutiere, wie neue Technologien und digitale Lösungen die Verwaltung und die Prozesse in der Medizinischen Fakultät unterstützen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Geschäftsstelle Medizinische Fakultät 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Universität Zürich und das Netzwerk Universitäre Medizin Zürich. Verstehe die Struktur, die Ziele und die aktuellen Herausforderungen der Institution, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Geschäftsstelle Medizinische Fakultät zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung und Managementkompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen und deine Vision für die strategische Entwicklung der Geschäftsstelle darlegst. Zeige auf, wie du zur Umsetzung der MeF-Strategie beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind und die Formatierung professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die strategischen Ziele der MeF
Informiere dich gründlich über die strategischen Ziele der Medizinischen Fakultät und wie diese in der Geschäftsstelle umgesetzt werden. Zeige im Interview, dass du die Vision und Mission der Fakultät verstehst und bereit bist, aktiv zur Erreichung dieser Ziele beizutragen.
✨Hebe deine Führungserfahrung hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Führungserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und zur Umsetzung von Strategien demonstrieren. Betone, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen offen und ehrlich zu antworten.
✨Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien
Da die Geschäftsstelle auch für Digitalisierung verantwortlich ist, solltest du dein Interesse und Wissen über ICT und neue Technologien betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien nutzen würdest, um die Abläufe in der Geschäftsstelle zu optimieren.
