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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Administration, Recruiting und Customer Service in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Rahmqvist ist ein etabliertes Unternehmen für hochwertige Schulungs- und Büromaterialien seit 1953.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Festanstellung, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im HR-Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die eigenverantwortlich arbeiten und unser Team verstärken möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rahmqvist Unternehmensgruppe wurde 1953 in Schweden gegründet. In Deutschland sind wir seit 40 Jahren fest etabliert. Wir vertreiben unter eigenem Markenzeichen qualitativ hochwertige Schulungs-, Konferenz- und Büromaterialien für Firmen, sowie Kunstprodukte für Schulen und Kindergärten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Volkertshausen suchen wir ab sofort eine/n HR Admin & Office Manager (M/W/D) 100 % für die Regionen Deutschland, Schweiz und Österreich.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für den Bereich der HR-Administration und bist u. a. für den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnungen gemeinsam mit unseren Steuerbüros zuständig.
- Du bist ein Profi des Recruitings und unterstützt unseren Außendienst, indem du ein Auge auf die Bewerbungen hast, Verträge erstellst und beim Onboarding hilfst.
- Du leitest den Bereich Customer Service und unterstützt diesen bei der Auftragsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und bist Ansprechpartner/in für unseren Außendienst.
- Du erledigst Aufgaben wie bspw. Erstellung von Verträgen und Dokumenten, Kommunikation mit Versicherungen, Pflege von Informationen in unserem IT-System, Büroorganisation etc.
- Du beaufsichtigst und steuerst unsere externen Partner.
Dein Profil
- Idealerweise besitzt du bereits Berufserfahrung im Bereich HR.
- Du bist ein ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationstalent.
- Eigenständiges, verantwortungsvolles, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten setzen wir voraus.
- Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Wir bieten dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich, Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
Können wir dich für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung.de@rahmqvist.com.
Rahmqvist GmbH, Buchstauden 478, 82669 Volkertshausen, www.rahmqvist.de
HR Admin & Office Manager (M/W/D) 100 % Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin & Office Manager (M/W/D) 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Rahmqvist Unternehmensgruppe informierst. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder Telefon, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Erfahrungen im Bereich HR und Office Management hervor, insbesondere wenn du bereits mit Gehaltsabrechnungen oder Recruiting-Prozessen gearbeitet hast. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin & Office Manager (M/W/D) 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rahmqvist Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im HR-Bereich sowie deine Kommunikations- und Organisationstalente.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im HR-Management und deine Hands-on-Mentalität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich HR-Administration angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Rekrutierungsprozessen, Gehaltsabrechnungen und Onboarding vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist exzellente Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Außendienstmitarbeitern und externen Partnern, interagierst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Dies zeigt, dass du an einer nachhaltigen Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
