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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie Kundenpflege.
- Arbeitgeber: Ein kleines, dynamisches Team mit persönlicher Atmosphäre in Laupen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Praktikumsmöglichkeiten und ein ruhiger Arbeitsort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Flexibilität.
- Andere Informationen: Praktikumszeit für Berufseinsteiger möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aufgaben: Als rechte Hand unterstützen Sie den Geschäftsführer in zahlreichen Belangen und sind eine wichtige Vertrauensperson im Kleinbetrieb. Unter anderem erledigen Sie folgende Aufgaben:
- Organisatorisches: Bewirtschaftung der täglichen Post, Terminmanagement, Zeiterfassung auf Kunden und Projekten
- Fachliches: Mitarbeit bei Buchhaltungsarbeiten, Korrespondenz im Arbeitsgebiet, Dokumentenverwaltung
- Kundenpflege: Wahrnehmen von persönlichen Kundenterminen, telefonische sowie schriftliche Kontakte
- Mitarbeit bei Projekten
- Infrastruktur: Bereitschaft, Praktisches und Allroundaufgaben zu übernehmen
Ihr Profil:
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse, Schweizerdeutsch
- Führerausweis Auto
- Flexibilität hinsichtlich Zeiten und Arbeiten
- Für Berufseinsteiger ermöglichen wir eine vorgängige Praktikumszeit
Wir bieten:
- Eine unkomplizierte und persönliche Atmosphäre in einem kleinen Team
- Einarbeitung in ein umfassendes Arbeitsgebiet
- Ruhiger Arbeitsort in Laupen oder teilweise vor Ort bei Kunden
Bitte senden Sie ihren Lebenslauf an: Geben Sie bitte an, wann ihr frühester Eintrittszeitpunkt ist, welches der gewünschte Beschäftigungsgrad ist und wie ihre ungefähre Lohnerwartung ausfällt. Wir freuen uns auf ihre baldige Kontaktaufnahme.
Assistent/-In Der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-In Der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige Interesse an unseren Projekten und der Unternehmenskultur. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität zu demonstrieren. Da wir in einem kleinen Team arbeiten, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Situationen anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum zu absolvieren, nutze diese Chance! Es ist eine hervorragende Möglichkeit, das Team kennenzulernen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, bevor du dich für die feste Stelle bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-In Der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent/-in der Geschäftsleitung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung des Geschäftsführers wichtig sind. Betone organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen in der Kundenpflege.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität und Bereitschaft ein, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Eingangsdatum und Lohnvorstellung: Achte darauf, in deiner Bewerbung klar anzugeben, wann du frühestens anfangen kannst und welche Lohnvorstellungen du hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent/-in der Geschäftsleitung übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da Flexibilität in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du dich an verschiedene Situationen angepasst hast oder Allroundaufgaben übernommen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenpflege ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre im Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik und wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
