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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatstätigkeiten und Spendenverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Congrégation des Soeurs Carmelites Tertiaires, einer engagierten Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vollzeitvertrag und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamarbeit, soziale Verantwortung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; Französisch und Luxemburgisch sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Congrégation des Soeurs Carmelites Tertiaires schnellstmöglich eine Verstärkung für unser Team.
Sie sind Teil unseres administrativen Teams, übernehmen alle Arten von Sekretariatstätigkeiten und bearbeiten Geschäftsvorfälle von der Bestellung über den Empfang, die Kontrolle bis zur Bearbeitung der Rechnung. Sie empfangen und beantworten Telefonanrufe und Mailanfragen. Sie kümmern sich um die Spendenverwaltung der Fondation Ste Zithe. Sie pflegen EXCEL-Listen und überwachen die Archivierung und Einhaltung der Datenschutzverordnung.
Sie bringen mit:
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, soziales Engagement
- Fließend in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch; Französisch und Luxemburgisch sind sehr willkommen
- Exzellente Kenntnisse aller MS Office Produkte
- Grundkenntnisse in Buchhaltung, Kenntnisse in BOB von Vorteil
- Vorkenntnisse in redaktioneller Tätigkeit, Verfassen von Briefen, Mailen und Texten
Wir bieten einen unbefristeten Vollzeitvertrag unter dem SAS-Kollektivvertrag.
Verwaltungsangestellter (M/W) Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (M/W)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Congrégation des Soeurs Carmelites Tertiaires informierst. Zeige Interesse an ihrer Mission und ihren Werten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ehrenamtlich in einer ähnlichen Organisation zu arbeiten, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du am Telefon und per E-Mail professionell kommunizierst. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du häufig Anfragen beantworten und Informationen weitergeben musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (M/W)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine 10 Jahre Berufserfahrung und deine Kenntnisse in MS Office sowie Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Congrégation des Soeurs Carmelites Tertiaires interessierst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position Teamgeist und Flexibilität erfordert.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da exzellente Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel-Listen bist.
