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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Bearbeitung von Passanträgen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Honorarkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Basel – ein bedeutender internationaler Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Zentral gelegener Arbeitsplatz, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Brücke zwischen Deutschland und Basel in einem interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Privatrechtlicher Arbeitsvertrag nach Schweizer Recht; Bewerbungen bis 31. Mai 2025.
Arbeitsbeginn: 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Was Sie erwartet:
- Ein vielfältiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im internationalen Kontext
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in historischen Räumen mit kleinem Park – direkt im Badischen Bahnhof Basel
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Was Sie bei uns tun:
- Freundlicher Empfang und Bearbeitung von Pass- und Personalausweisanträgen im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern im Schalterdienst
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu konsularischen Anliegen
- Mitarbeit in allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Rechts- und Konsularbereich
- Unterstützung bei klassischen Büroarbeiten im Tagesgeschäft
Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche erfolgt nach Ihrer Einstellung.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen, interkulturelle Sensibilität und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Gute PC-Anwenderkenntnisse und gute Schreibfertigkeit
- Organisationsgeschick, Teamgeist, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- Interesse an konsularischen Themen – idealerweise mit Vorkenntnissen im Rechts- oder Verwaltungsbereich
Was Sie noch wissen sollten:
Es handelt sich nicht um eine Anstellung im öffentlichen Dienst, sondern um einen privatrechtlichen Arbeitsvertrag nach Schweizer Recht. Bewerber:innen ohne Schweizer Staatsbürgerschaft benötigen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2025 (Eingang) – bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an:
Ihre Unterlagen sollten enthalten:
- Ein überzeugendes Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Referenzen
- Ihre Gehaltsvorstellung
Unvollständige oder verspätete Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Werden Sie Teil unserer kleinen, aber bedeutenden Vertretung – und gestalten Sie täglich die Brücke zwischen Deutschland und der Region Basel mit.
Teilzeitstelle Im Büro Des Honorarkonsuls Der Bundesrepublik Deutschland In Base Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitstelle Im Büro Des Honorarkonsuls Der Bundesrepublik Deutschland In Base
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise Kontakte zum Honorarkonsulat haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle konsularische Themen und Herausforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Aufgaben des Konsulats auseinandergesetzt hast und Interesse an diesen Themen mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu interkulturellen Aspekten und deinem Umgang mit Menschen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hier besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit in der Bewerbung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitstelle Im Büro Des Honorarkonsuls Der Bundesrepublik Deutschland In Base
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine interkulturelle Sensibilität zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gerne im konsularischen Bereich arbeiten möchtest.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung und Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und PC-Anwenderkenntnisse deutlich erkennbar sind.
Referenzen: Füge aussagekräftige Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit belegen. Dies kann helfen, dein Profil zu stärken.
Gehaltsvorstellung: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die auf deinen Erfahrungen und dem Markt basiert. Recherchiere vorher, um eine angemessene Zahl zu finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da die Stelle im internationalen Kontext angesiedelt ist, solltest du dir Gedanken über interkulturelle Sensibilität machen. Überlege, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommunizieren kannst und welche Herausforderungen dabei auftreten könnten.
✨Zeige deine Begeisterung für konsularische Themen
Informiere dich über aktuelle konsularische Themen und zeige während des Interviews dein Interesse daran. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du dich mit den Aufgaben der Stelle identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Bereite Fragen zur Stelle vor
Stelle während des Interviews gezielte Fragen zur Position und den Erwartungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team können besonders hilfreich sein.
