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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und kümmere dich um die gesamte Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die IHK Südthüringen stärkt die regionale Wirtschaft und Politik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft in Südthüringen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation und Kommunikation, idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zur Wirtschaftsförderung bei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Know-how. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (m/w/d).
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Prüfungen: u. a. Einladung der Teilnehmer, Organisation von Räumlichkeiten, Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen, Versand von Prüfungsbescheiden und Zeugnissen, Organisation von Einsichtnahmen, Archivierung, Erstellung von Abrechnungen
- Korrespondenz mit Ausbildungsunternehmen, Auszubildenden und Prüfern
- Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen
- Datenerfassung und -pflege
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Prüfungskoordinator (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IHK und der Bildungsbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Prüfungsorganisation und den Anforderungen an Prüfungskoordinatoren. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Prüfungen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Region Südthüringen und die IHK. Informiere dich über lokale Unternehmen und deren Ausbildungsangebote, um in Gesprächen zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der wirtschaftlichen Entwicklung der Region hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Prüfungskoordinators, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bildungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Prüfungskoordinators interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Know-how zur IHK Südthüringen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Prüfungskoordinators
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Prüfungskoordinators. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Prüfungen verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Verwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der IHK Südthüringen und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen übereinstimmen.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Ausbildungsunternehmen und Prüfern eine wichtige Aufgabe ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
