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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: E3 World GmbH ist führend im Live Marketing und bietet kreative Lösungen für Events.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiter-Benefits, flexibles Arbeiten und kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die E3 World GmbH vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messen und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Marken bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.
Die SCF Corporate Services GmbH - ein Tochterunternehmen der E3 World GmbH - deckt innerhalb der Gruppe verschiedene Zentralfunktionen wie unter anderem den HR-Bereich ab. Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere HR Generalisten (m/w/d) mit Fokus vorbereitende Payroll.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich – Weiterbildungen in HR bzw. Diplom- bzw. Bachelor-Studium wünschenswert
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer serviceorientierten Branche
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und in relevanten HR-Vorschriften
- Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege eines HRMS
- Verständnis oder Erfahrung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, vor allem tiefe Excel-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Spannende Aufgaben erwarten Sie:
- Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen operativen HR-relevanten Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
- Zuarbeit und Unterstützung der HR Business Partner
- Verantwortlichkeit für Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Personalunterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowie für die Dokumentation von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und anderen Fehlzeiten zur konkreten Abrechnung
- Vorbereitung der Lohndaten zur Weitergabe an den externen Payroll-Dienstleister sowie Melde- & Bescheinigungswesen (Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern)
- Aufbau des Auszubildenden-Programmes bzw. des Dualen Hochschulstudiums und HR-seitige Betreuung der Auszubildenden/ Dual-Studierenden
- Mitwirkung bei übergreifenden Projekten des Fachbereichs
- Koordinator des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Operative Unterstützung des CoE „L&D“
- Pflege, Auf- und Ausbau des HRMS (REXX Systems) sowie aller angefügten Systeme
Was Sie von uns erwarten können:
Wir sind international, denken voraus und sind ein starker Partner. Entwickeln Sie sich mit uns in einem pulsierenden, internationalen Umfeld. Lassen Sie sich von unseren motivierten Mitarbeitern begeistern und bringen Sie Ihre eigene Dynamik in das Team mit ein. Zur Vorbereitung auf Ihre neuen Aufgaben bieten wir Ihnen eine umfassende Einarbeitung. Neben einem positiven Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Mitarbeiter-Benefits, wie z.B. einem vergünstigten Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet, einer kostenlosen Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio sowie einem KiTa-Angebot im Sankt Martin-Tower. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV & Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Für Ihre Rückfragen steht Ihnen unsere Talent Acquisition Managerin Katrin zur Verfügung.
HR Generalist (m/w/d) Fokus vorbereitende Payroll Arbeitgeber: SCF Corporate Services
Kontaktperson:
SCF Corporate Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist (m/w/d) Fokus vorbereitende Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der E3 World GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Payroll und Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit HRMS-Systemen vor. Wenn du bereits mit REXX oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch einige Fachbegriffe oder Sätze in beiden Sprachen verwenden, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist (m/w/d) Fokus vorbereitende Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als HR Generalist mit Fokus auf vorbereitende Payroll deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine Excel-Fähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCF Corporate Services vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Payroll zeigen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da tiefgehende Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Excel in deinen bisherigen Positionen genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Verstehe den Employee Life Cycle
Bereite dich darauf vor, über den gesamten Employee Life Cycle zu sprechen. Zeige, dass du die verschiedenen Phasen verstehst und wie du Mitarbeitende in jeder Phase unterstützen kannst. Dies könnte von der Einstellung bis zur Trennung reichen.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der E3 World GmbH, indem du Fragen zu ihrer Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest, stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
