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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in der Administration, Projektkoordination und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei im Wirtschaftsrecht mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und zentraler, moderner Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Legal-Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Ideal für gut organisierte, loyale Personen mit Humor und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen zusätzlich in diversen Legal-Geschäften. Des Weiteren koordinieren Sie die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen die Fristen sowie die Aktenführung und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, regulieren Kosten und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (Wirtschaftsrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.
Anforderungsprofil
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskretion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker.
Anwaltsassistent/in 80% / Fest Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent/in 80% / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Fachgebiete informierst. Zeige, dass du die aktuellen Trends im Wirtschaftsrecht kennst und wie du zur Kanzlei beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies wird dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Englisch sprichst, bringe dies im Gespräch zur Sprache und gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent/in 80% / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Position als Anwaltsassistent/in qualifizieren. Gehe besonders auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Lass sie idealerweise von einer anderen Person Korrektur lesen, um einen frischen Blick darauf zu bekommen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Legal Dokumenten und die Projektkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Rechtsbranche häufig verwendet werden, um dein sprachliches Können zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In dieser Position ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle die Unterstützung von Partneranwälten umfasst, wird Teamarbeit eine wichtige Rolle spielen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten.
