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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Diakoniewerk Neumünster bietet seit 165 Jahren Menschlichkeit und Fürsorge im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Fitnessnutzung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem motivierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Zollikerberg und Zürich-Hottingen, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen an Ihrem neuen Arbeitsort. Eliane Pfister Lipp, Leiterin Geschäftsfeld «Leben und Wohnen im Alter», bietet Ihnen eine spannende Stelle per sofort oder nach Vereinbarung mit einem Pensum von 80-100% als Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben und Wohnen im Alter». Wenn auch Sie den Unterschied im Leben von Menschen machen möchten, sind das Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten sowie Geschäftsstrategien und -zielen
- Erstellung von Protokollen, Unterlagen, Berichten, Konzepten sowie Präsentationen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Terminkoordination und -planung, Korrespondenz, Postverteilung, Bewirtschaftung von Kommunikationsmitteln etc.)
Verschaffen Sie sich in unserem 360° Rundgang einen ersten Eindruck zu Ihrem neuen Arbeitsort in Zollikerberg, gelegentlich arbeiten Sie in dieser Position auch in Zürich-Hottingen. Damit Sie sich bei uns wohlfühlen, warten viele Benefits auf Sie. Um nur einige zu nennen:
- Eigene Pensionskasse mit überobligatorischer Beteiligung der Arbeitgeberin
- Ökobonus von bis zu CHF 650.- pro Jahr
- Kostenlose Nutzung des Fitness-Raumes auf dem Areal
- Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell, Arbeitszeit)
- Vielseitige Tätigkeit
- Gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Moderne und faire Anstellungsbedingungen
- Motivierendes und spannendes Arbeitsumfeld
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kund:innen und internen Teams
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent mit einem sicheren Auftreten sowie hoher Serviceorientierung und Sozialkompetenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sie fühlen sich unseren Werten; Wertschätzung, Partnerschaftlichkeit, Verbindlichkeit, Transparenz und das Ganze sehen, verpflichtet
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Eliane Pfister Lipp, Leitung Geschäftsfeld «Leben und Wohnen im Alter», T 044 397 22 15. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir möchten diese Position mit Direktbewerbungen besetzen, ohne die Unterstützung durch Personalberatungen. Herzlichen Dank im Voraus für das Verständnis.
Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben Und Wohnen Im Alter» Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben Und Wohnen Im Alter»
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stiftung Diakoniewerk Neumünster und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie der Menschlichkeit und Fürsorge verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Projekten und Strategien im Bereich 'Leben und Wohnen im Alter' zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen kannst, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben Und Wohnen Im Alter»
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Stelle als Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung. Hebe deine Erfahrungen in der Assistenz hervor und erläutere, wie du zur Planung und Umsetzung von Projekten beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für die Stiftung Diakoniewerk Neumünster interessierst und welche Werte dir wichtig sind. Zeige, dass du dich mit den Werten der Organisation identifizieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Planung und Umsetzung von Projekten erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und internen Teams erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Vertrautheit mit den Werten des Unternehmens
Mache dich mit den Werten der Stiftung Diakoniewerk Neumünster vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
