Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Vertragsgestaltung.
- Arbeitgeber: WfB Rhein-Main e.V. ist eine gemeinnützige Organisation für Menschen mit Behinderung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit vielfältigen Angeboten für Menschen mit Behinderung. Insgesamt begleiten wir im Kreis Groß-Gerau rund 1.000 Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene; wir bieten für über 350 Angestellte einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Zur Verstärkung des Teams unserer Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalverwaltung und Personalstammdatenpflege
- Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden, Berufsgenossenschaften und Zusatzversorgungskassen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzausbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildungsmaßnahme und mehrjährige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel und Word)
- möglichst Kenntnisse der Personalmanagement-Software von Hansalog
- hohe Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzfreude, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- transparente Kommunikation und Feedbackkultur
- strukturierte Einarbeitung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Sozialunternehmen
- die Vorteile eines etablierten Trägers mit verbindlichen Systemen der Mitbestimmung und der sozialen Sicherung
- ein breites Weiterbildungsangebot
- eine Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- jährliche Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Altersabsicherung
- Rabatte für Mitarbeitende
Die Werkstätten für Behinderte Rhein-Main e.V. haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördern alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen — unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität — werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX berücksichtigt.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Yvette Marhöfer telefonisch zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) gesucht / WfB Rhein-Main e.V. / Rhein-Main Gebiet Arbeitgeber: Lebenschilfe landesvarbamd hessen e.V
Kontaktperson:
Lebenschilfe landesvarbamd hessen e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) gesucht / WfB Rhein-Main e.V. / Rhein-Main Gebiet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die WfB Rhein-Main e.V. zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation. Betone, wie wichtig dir die Unterstützung von Menschen mit Behinderung ist und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) gesucht / WfB Rhein-Main e.V. / Rhein-Main Gebiet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WfB Rhein-Main e.V. und ihre Angebote für Menschen mit Behinderung. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter*in hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht deutlich zu machen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Organisationsfähigkeit, Teamarbeit und Eigeninitiative, die für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenschilfe landesvarbamd hessen e.V vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen im Arbeits- und Sozialrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Informiere dich über WfB Rhein-Main e.V. und deren Angebote für Menschen mit Behinderung. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Dies könnte auch deine Kommunikationsfähigkeiten umfassen.