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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, koordiniere Dienstleister und bearbeite Service-Tickets.
- Arbeitgeber: ELFLEIN ist ein innovatives Familienunternehmen in Transport & Logistik seit 1932.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Firmenvorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunch und regelmäßige Team-Events.
Erste Liga in Transport & Logistik: Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.
- Suche, Besichtigung und Auswahl geeigneter Werks- und Dienstwohnungen inkl. Mitwirkung im Mietvertragsmanagement
- Koordination externer Dienstleister für Wartungen und Reparaturen, inklusive Vergabe und Kontrolle
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in der internen Software sowie die Bearbeitung eingehender Service-Tickets
- Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie Dienstleister und Behörden in allen Belangen der Immobilienverwaltung
- Jährliche Prüfung bestehender Stromlieferverträge beim aktuellen Lieferanten sowie Mitwirkung bei etwaigem Anbieterwechsel
- Gelegentliche Begleitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit anschließender Dokumentation und Schlüsselübergabe
- Vereinzelte Besichtigung von Bestandswohnungen
Abgeschlossene immobilienbezogene oder kaufmännische Ausbildung. Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung. Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware/-tools. Eigenorganisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung. Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke zur Abstimmung mit internen und externen Partnern. Analytisches Denken zur Bewertung von Angeboten und Leistungen. Führerschein der Klasse B sowie gelegentliche Reisebereitschaft erforderlich.
Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Attraktive Vergütung - Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung – sprechen Sie uns gerne darauf an. Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits. Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit mit Ausgleichsmöglichkeiten für Mehrarbeit sowie ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche. Kostenlose Parkplätze, Poolfahrzeuge, Firmenhandy und Laptop. Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz. Firmenevents und regelmäßige Team-Essen. Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Immobilienbetreuung In Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Arbeitgeber: Elflein Service GmbH
Kontaktperson:
Elflein Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Immobilienbetreuung In Teilzeit (20-30 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Immobilienbetreuung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Immobilienbetreuung ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist und gut mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Immobilienbetreuung In Teilzeit (20-30 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ELFLEIN und deren Dienstleistungen im Bereich Transport und Logistik. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Immobilienbetreuung wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie von ELFLEIN passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Qualifikationen oder Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elflein Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens ELFLEIN. Zeige im Interview, dass du die Innovationskraft und Kundenorientierung verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbetreuung und im Mietvertragsmanagement verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
Da du als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du einen exzellenten Service geboten hast. Erläutere, wie du auf die Bedürfnisse von internen und externen Partnern eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
