Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze bei der Digitalisierung in der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Biberach ist eine lebendige Gemeinde mit starkem Wirtschaftswachstum und kulturellem Angebot.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und ein tolles Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 4. Mai 2025 über unsere Karrierehomepage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35.000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.
In unserem Hauptamt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus:
- Beratung, Begleitung und Unterstützung der einzelnen Organisationseinheiten bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen, insb. der zentralen Scanstelle
- Mitarbeit bei den Projekten „Elektronische Dokumentenverwaltung“ und „Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes“
- Anwenderbetreuung sowie Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Mitgestaltung des digitalen Wandels innerhalb der Stadtverwaltung
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien
- Bereitschaft zur Durchführung von Mitarbeiterschulungen
- Idealerweise kommunale Verwaltungserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- Eine Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 9a
- Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und JobRad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Homeoffice-Regelungen
- Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karrierehomepage www.stadt-biberach-mein-beruf.de bis 4. Mai 2025.
Für Fachfragen steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets IT, Herr Schauer, Telefon 07351 51‑258, oder der Hauptamtsleiter, Herr Jäger, Telefon 07351 51‑223, gerne zur Verfügung.
STADT BIBERACH AN DER RIß Hauptamt - Sachgebiet Personal Frau Bohms Telefon 07351 51-689
Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung und DMS Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung und DMS
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Digitalisierungsprojekte in der Stadt Biberach. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in der kommunalen Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Technologien und Dokumentenmanagementsystemen zu nennen. Dies zeigt, dass du praktische Kenntnisse hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere in Bezug auf Schulungen und Anwenderbetreuung. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung und DMS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung oder Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur Durchführung von Schulungen ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle endet am 4. Mai 2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Biberach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Biberach und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Digitalisierungsprojekte und wie sie zur Verbesserung der Stadtverwaltung beitragen.
✨Bereite Beispiele für deine IT-Kenntnisse vor
Da die Stelle IT-Kenntnisse erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Zeige, wie du neue Technologien erfolgreich eingesetzt hast und welche Schulungen du durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf Schulungen für Mitarbeiter.
✨Frage nach den Projekten zur Digitalisierung
Zeige dein Interesse an den Projekten „Elektronische Dokumentenverwaltung“ und „Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes“. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du aktiv an der digitalen Transformation der Stadtverwaltung mitarbeiten möchtest.
