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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite EU-weite Vergabeverfahren und unterstütze Fachabteilungen bei vergaberechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Messe Berlin ist ein innovatives Unternehmen, das Veranstaltungen und Messen weltweit organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Messe Berlin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in EU-weiten Vergabeverfahren erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Inklusion in einem kreativen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und VgV mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
- Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
- Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
- Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
- Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
- Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A wünschenswert.
- Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
- Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren Arbeitgeber: MB Capital Services GmbH
Kontaktperson:
MB Capital Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Vergabeverfahren tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Position bei uns vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im Vergaberecht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Halte Ausschau nach Webinaren oder Fachartikeln zu diesem Thema.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Diversität und Inklusion in deinem Gespräch. Überlege dir, wie du diese Werte in deine tägliche Arbeit integrieren würdest und bringe konkrete Ideen mit, wie du zur positiven Kultur bei uns beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Fachexpert:in für EU-weite Vergabeverfahren gefordert werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren ein und zeige, wie du zur Gastgeberkultur beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte betonen, die deine Kenntnisse im Bereich GWB, VgV und VOB/A belegen. Zeige, wie du erfolgreich mit Fachabteilungen zusammengearbeitet hast.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen und deiner Herangehensweise an Vergabeverfahren gestellt werden könnten. Bereite klare und prägnante Antworten vor, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MB Capital Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den EU-weiten Vergabeverfahren vertraut, insbesondere mit GWB, VgV und VOB/A. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da die Rolle stark auf Zusammenarbeit ausgelegt ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamarbeit und deinen Beitrag zur Verbesserung der Teamdynamik zeigen.
✨Zeige Veränderungsbereitschaft
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Veränderungen zu sprechen. Erkläre, wie du aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beigetragen hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Bietern und Fachabteilungen entscheidend ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstrategien und -techniken bereit haben, um deine Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen, zu demonstrieren.
