Responsable administratif. ve FR / ALL
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Supervise die logistischen und administrativen Abläufe in der Romandie.
  • Arbeitgeber: Schweizer Unternehmen, das auf Automaten fĂĽr Kaffee und Snacks spezialisiert ist.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld und direkte Verbindung zur Unternehmensleitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Erforderlich sind Kenntnisse in HR, Verwaltung und flieĂźendes Deutsch.
  • Andere Informationen: Arbeitsort ist in Genf, Kontaktperson ist Laura Rudaz-Truscello.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vous habitez à Genève et êtes responsable administratif.ve ? Vous parlez couramment allemand ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une entreprise suisse spécialisée dans la gestion de distributeurs automatiques pour le café, les boissons fraîches, les snacks et les produits frais, en partenariat avec des producteurs locaux et via un réseau de dix succursales régionales, nous sommes à la recherche d'un.e Responsable administratif.ve et opérationnel parlant français et allemand pour représenter la Suisse romande.

Vos activités chez votre futur employeur :

  • Vous supervisez l’ensemble des opĂ©rations logistiques et administratives de la rĂ©gion romande en veillant Ă  l’efficience des processus.
  • Vous encadrez les Ă©quipes terrain et administratives de environ 10 personnes en assurant le recrutement, l’intĂ©gration et le suivi rĂ©gulier de chaque collaborateur-trice.
  • Vous planifiez les tournĂ©es et l’affectation du personnel en optimisant les ressources selon des critères Ă©conomiques et opĂ©rationnels.
  • Vous soutenez les Ă©quipes commerciales et participez Ă  la gestion des commandes tout en garantissant une communication fluide avec le siège.
  • Vous intervenez comme personne de rĂ©fĂ©rence dans la rĂ©solution de problĂ©matiques internes et opĂ©rationnelles, tout en assurant un lien Ă©troit avec la direction.

Vos atouts pour votre futur employeur :

  • Vous disposez d’une formation initiale RH, commerciale ou technique, complĂ©tĂ©e idĂ©alement par une formation continue en gestion d’entreprise.
  • Vous justifiez d’une solide expĂ©rience dans la gestion de personnel et la supervision d’équipes pluridisciplinaires sur le terrain.
  • Vous maĂ®trisez parfaitement le français et possĂ©dez de très bonnes connaissances de l’allemand, utiles dans un contexte national.
  • Vous ĂŞtes Ă  l’aise avec les outils informatiques courants, notamment MS Office, et vous possĂ©dez une excellente capacitĂ© de suivi administratif.
  • Vous ĂŞtes reconnu-e pour votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre capacitĂ© Ă  gĂ©rer le stress et votre facilitĂ© Ă  communiquer.

Vous pourrez bénéficier de avantages suivants :

  • Vous occupez un rĂ´le clĂ© au sein d’une Ă©quipe locale, tout en maintenant un lien direct avec la direction centrale.
  • Vous participez activement Ă  l’amĂ©lioration continue des processus internes dans un environnement Ă  taille humaine.
  • Vous profitez d’une ambiance de travail dynamique et collaborative oĂą la flexibilitĂ© et la rĂ©activitĂ© sont valorisĂ©es.
  • Vous exercez des responsabilitĂ©s variĂ©es et concrètes dans un secteur orientĂ© service et relation client.

Lieu du travail: Genève. Contact: Laura Rudaz-Truscello, l.rudaz-truscello@careerplus.ch, +41 21 613 06 60

Responsable administratif. ve FR / ALL Arbeitgeber: C0AREERPLUS

Unser Unternehmen in Genf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und Reaktivität legt. Als Verantwortlicher für die administrativen und operativen Abläufe haben Sie die Chance, aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse beizutragen und in einem kleinen Team eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer engen Zusammenarbeit mit der zentralen Leitung, was Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.
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Kontaktperson:

C0AREERPLUS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Responsable administratif. ve FR / ALL

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk in der Region Genf! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Branche der Automatenwirtschaft informierst. Zeige dein Interesse an den neuesten Trends und Entwicklungen, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und einen Mehrwert für das Unternehmen bieten kannst.

✨Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig wertvolle Kontakte zu knüpfen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Nutze Gelegenheiten, um sowohl Französisch als auch Deutsch in Gesprächen oder bei Networking-Events anzuwenden. Dies wird nicht nur deine Sprachfähigkeiten verbessern, sondern auch dein Engagement für die Position unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable administratif. ve FR / ALL

FĂĽhrungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teammanagement
Logistikmanagement
Personalmanagement
Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Stressresistenz
Problemlösungsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Analytisches Denken
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de Responsable administratif.

Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes compétences en gestion d'équipe, ton expérience dans le domaine administratif et ta maîtrise des langues. Assure-toi que ton CV soit clair et bien structuré.

Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui souligne pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste. Mentionne ton expérience en supervision d'équipes et ta capacité à gérer des opérations logistiques.

Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C0AREERPLUS vorbereitest

✨Bereite dich auf die Fragen zur Teamführung vor

Da du für die Leitung eines Teams verantwortlich sein wirst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst und die Motivation deines Teams gesteigert hast.

✨Zeige deine Sprachkenntnisse

Da fließendes Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und wechsle gegebenenfalls zwischen ihnen.

✨Verstehe die Logistikprozesse

Informiere dich über die spezifischen logistischen Abläufe in der Branche der Automatenwirtschaft. Zeige dein Wissen über effiziente Prozesse und wie du diese in der Vergangenheit optimiert hast.

✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Ressourcen geplant und verwaltet hast. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.

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