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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie die Verwaltung mit 55 Mitarbeitenden und gestalten Sie Personal- und Haushaltsmanagement.
- Arbeitgeber: Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt Stuttgart kümmert sich um öffentliche Grünflächen und Stadtwald.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und ein kostenloses Deutschlandticket warten auf Sie.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Stadtverwaltung und tragen Sie zur Digitalisierung und Qualitätssicherung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Master oder Bachelor in Public Management und Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Personalwohnungen und einer Entgeltgruppe 14 TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle öffentlichen Grün- und Parkanlagen, Freizeitanlagen und Spielflächen, Natur- und Landschaftsschutzflächen, Grün an Straßen, Friedhofs- und Bestattungswesen, die Stadtgärtnerei, den Kompostbetrieb sowie die Bewirtschaftung des Stadtwaldes zuständig.
Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Amtsleitung und die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und Ziele, vor allem durch die Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, IuK, Vergabe und Recht.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie leiten die Abteilung mit derzeit 55 Mitarbeitenden einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht.
- Verantwortlich für die Personalentwicklung, Personalwirtschaft und Personalplanung des Amtes.
- Verantwortung für das Haushaltsmanagement, Rechnungswesen und Vergabeverfahren sowie die Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns im Amt.
- Sicherstellung und Überwachung der betrieblichen Sicherheit und Grundsatzfragen.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie des Amtes und des Qualitäts- und Prozessmanagements.
- Strategische, konzeptionelle und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung.
- Verantwortung für den Bereich der Liegenschaften und des Rechtswesens.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein Abschluss als Master of Arts (Public Management) oder als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Arts (Public Management) mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung für die Aufgabenerledigung im höheren Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Kenntnissen im Verwaltungsbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivationsfähigkeit.
- Führungserfahrung.
- Gute Kommunikationsfähigkeit.
- Durchsetzungsvermögen.
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich.
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 14 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karola Ortmann unter 0711 216-93800 oder karola.ortmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lavanya Vijeyakumar unter 0711 216-93819 oder poststelle.67-bewerbungen@stuttgart.de.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 67/0004/2025 an das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Verwaltung, Maybachstraße 3, 70192 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Leitung für die Abteilung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Career Builder
Kontaktperson:
Career Builder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung für die Abteilung Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Abteilung und deren Anforderungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Garten-, Friedhofs- und Forstamts. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personalführung und -entwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung im öffentlichen Sektor. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Verwaltung eingesetzt werden, und bringe Vorschläge zur Verbesserung der Digitalisierungsstrategie mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung für die Abteilung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Leitung der Abteilung Verwaltung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und Ihre Eignung darlegen. Gehen Sie auf Ihre Führungserfahrung und Ihre Kenntnisse im Verwaltungsbereich ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Builder vorbereitest
✨Verstehen Sie die Aufgaben der Abteilung
Informieren Sie sich gründlich über die spezifischen Aufgaben und Ziele der Abteilung Verwaltung. Zeigen Sie im Interview, dass Sie die Herausforderungen und Verantwortlichkeiten, die mit der Leitung von 55 Mitarbeitenden verbunden sind, verstehen.
✨Heben Sie Ihre Führungserfahrung hervor
Bereiten Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung vor, die Ihre Führungsqualitäten und Ihr Durchsetzungsvermögen demonstrieren. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Betonen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sollten Sie im Interview darauf eingehen, wie Sie erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert haben. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung zeigen.
✨Zeigen Sie Interesse an Digitalisierung und Prozessmanagement
Da die Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie und des Qualitätsmanagements Teil der Aufgaben ist, sollten Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen betonen. Diskutieren Sie, wie Sie innovative Lösungen in der Verwaltung implementiert haben.
