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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und Verwaltung der Rezeption.
- Arbeitgeber: ISS schafft angenehme Arbeitsumgebungen für über eine Million Menschen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns inspirierende Räume und erlebe ein dynamisches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der gehobenen Empfangsarbeit und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 50% Teilzeitstelle bis Ende 2025, ideal für Studierende.
Lieu de travail: Genève
Taux d’activité: 50 %
Date de début: à convenir jusqu'au 31 décembre 2025
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches:
- Accueil et accompagnement des visiteurs, clients et invités
- Gestion complète de la réception et du standard téléphonique
- Réservations de taxis et commandes de lunch sur demande
- Gestion et tenue des salles de réunions
- Commande de fournitures de bureau et cartes de visite
- Mise à jour des données sur le site intranet
- Soutien logistique lors des événements
- Ouverture, tri et distribution du courrier, envoi de colis, courriers express
- Diverses autres tâches d’assistanat liées au poste
Votre profil:
- Expérience significative dans la réception haut de gamme
- Formation commerciale (CFC, diplôme) ou hôtelière
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel, Outlook, etc.)
- Capacité et aisance rédactionnelle en français et en anglais (niveau C1 min)
- Sens de la communication et leadership naturel
- Très bon sens de l’organisation
- Forte orientation client et sens du service
- Excellente présentation
Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.
En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.
Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.
Vos bénéfices:
- Sécurité au travail
- Égalité des chances
- Sécurité des données
- Politique uniforme du personnel
- Opportunité de développement
- Programme d'appréciation
Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!
Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.
Réceptionniste/Assistant:e Administratif:ve 50 % Arbeitgeber: JobCloud
Kontaktperson:
JobCloud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste/Assistant:e Administratif:ve 50 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ISS sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ISS informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Empfangsbereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke in Gesprächen oder sogar in einem kurzen Video-Interview zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste/Assistant:e Administratif:ve 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur ISS. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste de réceptionniste/assistant administratif.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne ton expérience dans la réception haut de gamme et tes compétences en communication.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ta capacité à gérer une réception, ton sens du service client et ta maîtrise des outils informatiques. N'oublie pas de souligner ta maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que ton sens de l'organisation.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes. Une présentation soignée est essentielle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCloud vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Empfangs- und Verwaltungsarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild, da du als Réceptionniste/Assistente Administratif eine repräsentative Rolle spielst. Wähle ein angemessenes Outfit, das Professionalität ausstrahlt und zu einem Empfangsbereich passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere ISS und deren Werte, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst. Verstehe ihre Mission als 'Placemakers' und überlege, wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
