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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Services für Kultur und soziale Angelegenheiten in einer dynamischen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden öffentlichen Projekten mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das öffentliche Leben und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 30. April 2025 über den angegebenen Link.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
En tant que Collaborateur.trice administratif.ve au sein du Service de la culture et des affaires sociales, vous aurez pour mission de soutenir la direction du Service pour toutes les questions administratives et aurez un rôle clé en particulier pour l’accueil et l’orientation de la population en lien avec les prestations délivrées par le Service.
VOS MISSIONS
- Renseigner et apporter un soutien administratif spécifique selon les prestations recherchées par la population
- Soutenir la direction du Service pour toutes les questions administratives
- Contribuer et participer à l’organisation des manifestations et des événements conduits par le Service
VOTRE PROFIL
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques
- Orientation client, facilité de contact
- Intérêt marqué pour le service public
- Sens de l’organisation et de la planification
- Capacité d’adaptation comme à travailler en équipe
- Expérience dans une administration publique serait un atout
ENTREE EN FONCTION
1er juin 2025
Cette offre vous intéresse et vous êtes prêt-e à relever ces défis ? Merci de nous faire parvenir votre dossier complet uniquement au moyen du lien suivant d’ici au 30 avril 2025 sur : https://emploi.gland.ch/. Seules les candidatures déposées via ce lien seront prises en considération.
Collaborateur.trice Administratif.ve à 80% Arbeitgeber: JobCloud
Kontaktperson:
JobCloud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur.trice Administratif.ve à 80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die der Service für die Kultur und sozialen Angelegenheiten anbietet. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Bedürfnisse der Bevölkerung verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und zur Anpassung an verschiedene Arbeitsstile betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur.trice Administratif.ve à 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Service de la culture et des affaires sociales. Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, und welche administrativen Aufgaben in der Stellenausschreibung hervorgehoben werden.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im öffentlichen Dienst, falls vorhanden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den angegebenen Link ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCloud vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Insbesondere solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt parat haben.
✨Zeige dein Interesse am öffentlichen Dienst
Mache deutlich, warum du dich für eine Position im öffentlichen Dienst interessierst. Teile deine Motivation mit und erkläre, wie du zur Verbesserung der Dienstleistungen für die Bevölkerung beitragen möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit der Bevölkerung erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Anpassungsfähigkeit und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
