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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst Grundschuldrecherchen durch und bearbeitest Beglaubigungen.
- Arbeitgeber: W&W Service GmbH ist ein zentraler Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Teilzeitmodelle und viele Sportangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen und Kita-Kooperationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Grundschuldrecherche:
- Durchführung von Grundschuldrecherchen im BSW Host und weiteren Systemen
- Erstellung von Löschungsbewilligungen, Zweitschriften und Kundenbriefen
- Prüfung, Stempeln und Sortierung eingehender Beglaubigungen
- Vorbereitung von Urkunden für die notarielle Beglaubigung inklusive Versand
- Bearbeitung von SAP Freeform Zahlungen und Rechnungen in SAP/FI
- Pflege und Kontrolle der Excel-Listen sowie prozessbegleitenden Statistiken
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Grundschuldbriefen sowie in der Rechnungsbearbeitung mit SAP. Darüber hinaus überzeugen Sie mit folgenden Fähigkeiten:
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Hohes Servicebewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, bei Recherchen über den Tellerrand hinauszuschauen
Unser Angebot:
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle
- Gesundheit: Vielseitige Sportangebote, gesundes Essen im Betriebsrestaurant
- Familie: Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Entwicklung: Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
- Mobilität: Jobrad & Jobticket, Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
Sachbearbeiter (m/w/d) Grundschuldrecherche und Beglaubigungen Arbeitgeber: W&W Service GmbH
Kontaktperson:
W&W Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Grundschuldrecherche und Beglaubigungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die W&W Service GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Branche und die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Grundschuldrecherche und zu SAP vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Bereite dir einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Grundschuldrecherche und Beglaubigungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die W&W Service GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Grundschuldrecherche wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W&W Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Grundschuldrecherchen und der Bearbeitung von Rechnungen in SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Datenanalyse oder -verwaltung genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der W&W Service GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den flexiblen Arbeitsmodellen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
