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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: SIS ist ein innovativer IT-Dienstleister mit über 280 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig – wir freuen uns auf alle Bewerber!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 44000 € pro Jahr.
Vollzeit & unbefristet
Vergütung: 40.000 € - 44.000 € p.a.
30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen & Sonderzahlungen
Mitdenken. Mitgestalten. Mit uns wachsen. Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu planen und Entscheidungsprozesse aktiv zu begleiten? Du hast ein Gespür für Organisation und Kommunikation - und möchtest die Geschäftsführung als Assistenz (m/w/d) nicht nur unterstützen, sondern echten Mehrwert leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!
Was erwartet Dich bei uns?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Anlaufstelle - intern wie extern.
- Du übernimmst Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu begleiten.
- Du erstellst Präsentationen, Reportings und Statistiken, die überzeugen - inhaltlich wie visuell.
- Du koordinierst Termine, Wiedervorlagen und behältst auch bei vollen Terminkalendern den Überblick.
- Du organisierst und betreust Sitzungen und Gremien - von der Einladung bis zur Nachbereitung.
- Du pflegst und entwickelst unsere internen Vorlagen weiter und kümmerst Dich um Dokumente und Prozesse.
- Du bereitest interne und externe Veranstaltungen vor und sorgst dafür, dass alles rundläuft - auch im Hintergrund.
Was solltest Du mitbringen?
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit Führungskräften
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und den Blick für s Detail
- eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, flexibel im Gleitzeitsystem zu arbeiten
Was bieten wir Dir?
- eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit)
- Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub /der 24 12. sind zusätzlich frei
- eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits
Hinweis: Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns Dich kennenzulernen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde das generische Maskulinum verwendet. Es sind stets alle Geschlechter gemeint.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Kontaktperson:
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH beschäftigst. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich der kommunalen IT-Dienstleistungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, achte darauf, pünktlich zu erscheinen und alle notwendigen Unterlagen gut strukturiert mitzubringen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echten Mehrwert bieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und die KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR. Besuche ihre Webseite, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent hervor und erläutere, wie du zur Effizienz der Geschäftsführung beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du die Referenz-Nr. YF-20669 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege, wie Du konkret zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die Deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination von Sitzungen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Bereite Dich darauf vor, Deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift zu demonstrieren. Möglicherweise wirst Du gebeten, eine kurze Präsentation oder ein Reporting zu erstellen, um Deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem Du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, und wie Du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
