Central Visit Coordinator (w/m/d) Siemens Healthineers Experience Center (12 months)

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als zentrale Koordinator*in (w/m/d) für Besuche in unserem Siemens Healthineers Experience Center und unterstützen Sie uns bei der Planung und Durchführung unserer internationalen Besuche. Die Position ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie koordinieren Besuche in unserem Siemens Healthineers Experience Center und ggf. unseren deutschen Reference Sites.
• Sie planen diese gemäß den Anforderungen und mit dem globalen Vertrieb, der diese Besuche anfragt.
• Sie stimmen sich mit den internen Partner*innen aus den Business Areas/Business Lines ab, um eine finale Agenda für den Tag des Besuchs zu erstellen.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Ihrem internen Netzwerk vor Ort und dem internationalen Vertrieb, um den Besuch gemäß der für den Kunden relevanten Themen zu ermöglichen.
• Sie organisieren externe Buchungen, wie beispielsweise Hotel- und Restaurantreservierungen, und kümmern sich um interne Ressourcen, wie Raumbuchungen, Catering-Bestellungen und Reservierungen im Gästerestaurant.
• Im gesamten Planungsprozess behalten Sie stets den aktuellen Status der Besuche im Blick, um sicherzustellen, dass vom Moment der Ankunft bis zur Abreise der Kund*innen alles reibungslos abläuft.
• Im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern repräsentieren Sie die Marke Siemens Healthineers.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotelfach, Tourismusmanagement, Eventmanagement, Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie besitzen erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Administration oder Eventmanagement.
• Der sichere und professionelle Umgang mit Kund*innen, sowohl intern als auch extern, fällt Ihnen leicht.
• Sie finden sich schnell in neue IT-Plattformen ein, denn unsere Besuchsplanung läuft über eine speziell für unseren Bedarf programmierte Besuchsplanungs-Applikation „Visit Coordination Platform“.
• Sie kennen sich mit der Datenschutzverordnung, im Umgang mit den persönlichen Daten sehr gut aus.
• Im Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Excel und Teams, sind Sie sicher und versiert.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie können gut zuhören, um den Bedarf für den Besuch zu erkennen, um zu beraten und gleichzeitig aber auch den Besuch dem Rahmen der Möglichkeiten anzupassen.
• Sie sind es gewohnt unter Termindruck zu arbeiten, denn Besuche lassen sich nicht verschieben.
• Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, engagierte, selbständige und flexible Arbeitsweise.
• Sie sind ein Teamplayer und freuen sich in einem engagierten Team mitzuwirken.
• Interkulturelles Wissen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 72.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.