Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hannover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei Lohnabrechnungen.
  • Arbeitgeber: synfis ist ein innovativer Service-Dienstleister mit 35 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erforderlich.
  • Andere Informationen: Frisches Obst, kostenloser Kaffee und ein hundefreundliches Büro warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir wachsen, wachsen Sie mit! Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner zur Seite.

Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Isernhagen bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben:

  • Gemeinsam im Team managen Sie alle klassischen Aufgaben der Personalabteilung und bearbeiten die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
  • Sie unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verantworten die Pflege sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien.
  • Mit Ihrer empathischen Art betreuen und beraten Sie Mitarbeiter sowie Kollegen.
  • In Ihren Verantwortungsbereich fallen das Melde- und Bescheinigungswesen, die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie das Bewerbungsmanagement.
  • Dazu sind Sie fit in der Organisation von Schulungen, Statistiken, Auswertungen und Reports.
  • Ihre kommunikativen Stärken beweisen Sie im täglichen Austausch mit Ihren Kollegen/Kolleginnen und Sie wirken tatkräftig an verschiedenen Projekten mit.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Personalbereich oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich absolviert.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung sammeln können.
  • Zusätzlich sind erste Erfahrungen im administrativen Bereich sowie in organisatorischen Aufgaben von Vorteil.
  • Gängige MS Office-Produkte beherrschen Sie im Schlaf.
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie erledigen Ihre Aufgaben vertrauenswürdig und serviceorientiert.

Das erwartet Sie:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
  • Ein familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
  • Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt.
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
  • Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen.
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache).
  • Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser.

Kommen Sie in unser Team! Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: synfis Service GmbH

synfis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem familiären Betriebsklima, flachen Hierarchien und einer fairen Vergütung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und frisches Obst – alles am Standort Isernhagen bei Hannover, wo Teamarbeit und Nachhaltigkeit großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

synfis Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenswerte von synfis. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte verstehst und lebst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Personaladministration und Lohnabrechnung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Austausch mit Mitarbeitern erfordert, kannst du in deinem Gespräch demonstrieren, wie du empathisch und serviceorientiert agierst. Das wird positiv wahrgenommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Fachspezifische Weiterbildung im Personalbereich
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Diskretion und Loyalität
Serviceorientierung
Projektmanagementfähigkeiten
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über synfis und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei synfis arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synfis Service GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die sechs Unternehmenswerte von synfis: Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Verhalten verkörpern kannst.

Präsentiere deine Erfahrungen in der Personaladministration

Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalabteilung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine kommunikativen Stärken

Da die Position viel Austausch mit Kollegen und Mitarbeitern erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten demonstrieren. Übe, wie du empathisch und serviceorientiert auf Fragen und Anliegen reagierst.

Frage nach dem Einarbeitungsplan

Zeige dein Interesse an einer strukturierten Einarbeitung, indem du nach dem Einarbeitungsplan fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in das Unternehmen einzuarbeiten und die Abläufe schnell zu verstehen.

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