Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Einkauf, Personal und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Bioenergiezentrum GmbH versorgt Klagenfurt nachhaltig mit Strom und Wärme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen, nachhaltigen Unternehmens mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im relevanten Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Sofortige Einstellung und attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bioenergiezentrum GmbH versorgt die Landeshauptstadt Klagenfurt als regionaler Dienstleister mit Strom und Wärme. Einzigartig in Österreich wird an 3 Standorten 90% des Fernwärmebedarfs durch unsere hocheffizienten Biomasse-Heizkraftwerke erzeugt. Dabei steht Nachhaltigkeit an oberster Stelle. Um unser Team zu verstärken suchen wir zur ehesten Besetzung eine/n Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Einkauf & Bestellungen: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsstoffen und Waldhackgut sowie Erstellung von Gutschriften.
- Personaladministration: Unterstützung im Personalwesen, Pflege von Personalakten und Dokumentationen.
- Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Unterstützung der Betriebs-/Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Betriebsdaten in ERP System sowie unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement-System.
- Gästebetreuung: Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation von Meetings.
- Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Lieferanten.
- Reiseorganisation: Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Einkauf, Personal oder Verwaltung.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion.
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (BMD etc.).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir können Ihnen mehr bieten:
- Festanstellung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Kollektivvertrag Fachverband Gas- und Wärmeversorgende Unternehmen).
- Teilzeit 20 - 25 h pro Woche, Gleitzeit, Einstellung per Sofort.
- Langfristiger, abwechslungsreicher Job bei einem spannenden nachhaltigen Unternehmen.
- Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen.
- Korrekte Abrechnung sowie pünktlichste Lohnzahlung.
- Bis zu 500 Euro Prämie, wenn du Kollegen wirbst.
- Bikeleasing.
- Gesundheitschecks und Betriebsveranstaltungen.
- Gehalt KV Einstufung D/0 mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Kontaktdaten einfach per smart bewerben oder rufen Sie mich unter 0664/ 835 2012 an, wenn Sie vorab noch etwas wissen möchten. Ich melde mich ehest möglich bei Ihnen, sobald ich mir Ihre Unterlagen angesehen habe. Ich freu mich auf IHRE Bewerbung!
Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Bioenergiezentrum GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Einkauf und Personal. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Einkauf und der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und die Mission des Unternehmens. Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für umweltfreundliche Praktiken und deren Bedeutung für die Zukunft teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bioenergiezentrum GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmensmission passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Terminplanung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Nachhaltigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Nachhaltigkeit legt, sei darauf vorbereitet, deine Ansichten zu diesem Thema zu teilen. Überlege dir, wie du in deiner bisherigen Arbeit nachhaltige Praktiken umgesetzt hast oder umsetzen würdest.
