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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die personalisten GmbH vermittelt Fachkräfte und ist als bester Arbeitgeber in Düsseldorf ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, mit betrieblichem Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.
Unser Kunde ist ein traditionsreiches Unternehmen und gehört als Tochterunternehmen zu den geografisch am stärksten diversifizierten Stahlproduzenten der Welt mit zahlreichen internationalen Niederlassungen und Geschäftsstellen. Hier suchen wir für den Standort in Düsseldorf Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit nach IG Metall (m/w/d).
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Abläufen des Sekretariats
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung
- Sicherstellung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariats
- Begleitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Business Reviews sowie Kundenbesuchen
- Buchung aller anfallenden Reisen
- Bearbeitung der Unternehmenseingangs- und -ausgangspost
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung gesammelt. Sie kennen die Abläufe in Industrieunternehmen. Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend. Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, Outlook und Teams. Sie sind kundenorientiert, flexibel und leistungsstark. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus.
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Arbeiten in einem internationalen Umfeld. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub. Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit. Flexible Arbeitszeiten. Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement sind selbstverständlich. Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
Assistenz der Geschäftsführung nach IG Metall in Direktvermittlung (m/w/d) Arbeitgeber: personalisten GmbH
Kontaktperson:
personalisten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung nach IG Metall in Direktvermittlung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Da du in einem traditionsreichen Unternehmen arbeiten möchtest, ist es wichtig, die Werte und die Geschichte des Unternehmens zu verstehen. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse im Gespräch. Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Teams gefordert sind, könntest du Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung nach IG Metall in Direktvermittlung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die personalisten GmbH und deren Kunden. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalisten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe seine Geschichte, Werte und die Branche, in der es tätig ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten oder Meetings demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst in dieser Position viel Korrespondenz führen, also sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
