Mitarbeiter Backoffice 40%-100% (m, w unbefristet)

Deine Aufgaben

• Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
• Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
• Auftragsbearbeitung
• Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
• Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
• Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
• Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
• Budgetkontrolle
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
• Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
• Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Kundenkorrespondenz
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Allgemeine Dokumentenarchivierung
• Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir zudem erwarten

• Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
• Du arbeitest speditiv und zuverlässig
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
• Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
• Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
• Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit

Die Vorteile bei uns

• Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
• Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
• Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
• Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
• Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)

Arbeitsort

• Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon
• Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

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