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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Anfragen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Unternehmenskultur und gute Teamatmosphäre mit Entfaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang und gute Computerkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit gesucht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) 100%.
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Kundschaft und/oder Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Entgegennehmen und Bearbeiten von administrativen Arbeiten
- Zuständig für ein- und ausgehenden Postverkehr
- Vereinbaren von Terminen
- Koordination und Unterhalt der Sitzungszimmer
- Anlaufstelle bei allgemeinen Anfragen
- Diverse administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/-in
- Gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
- Zuverlässige, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Von Vorteil gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
Vorteile:
- Eine moderne Unternehmenskultur
- Eine gute Teamatmosphäre mit kompetenter und hilfsbereiter Zusammenarbeit
- Arbeiten im Team mit Entfaltungsmöglichkeiten
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot haben, kontaktieren Sie bitte Filipa Videira unter 0582332000.
Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) 100% Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter/in recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit im Team ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du deine Antworten im Vorstellungsgespräch besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiter/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Computerkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position einen hohen Fokus auf Kundenservice hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte das Koordinieren von Terminen oder das Verwalten von Postverkehr umfassen.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne konkrete Beispiele, wo du in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.
