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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Angeboten, Abrechnungen und der Koordination von Servicetechnikern.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite eigenverantwortlich in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Interesse an Gebäudetechnik und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projekt-/Objektleitern
Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
Ihr Einsatzort befindet sich in unserer Hauptniederlassung in Neuss oder Ratingen.
Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
Gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. Urlaubs-/Weihnachtsgeld und 30 Tagen Erholungsurlaub
Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Eine strukturierte Einarbeitung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
Regelmäßige Firmenevents
Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice Arbeitgeber: WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen im Bereich Gebäude- und Industrieservice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik und Projektabwicklung zeigen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die zeigen, wie du komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen im Bereich Gebäude- und Industrieservice. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Gebäudetechnik oder Projektabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Gebäudetechnik und deine Fähigkeiten zur Unterstützung von Projektabläufen darlegst. Zeige, wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die WISAG und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe die Bereiche, in denen sie tätig sind, insbesondere im Gebäude- und Industrieservice, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Umgang mit Kunden zeigen. Dies könnte die Ausarbeitung von Angeboten oder die Koordination von Servicetechnikern betreffen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine strukturierte Arbeitsweise zu sprechen. Du könntest auch Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Organisation von Projekten und Abläufen verwendest.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Die WISAG bietet individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach den angebotenen Programmen fragst und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
