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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaufgaben und unterstütze die Gebietsleitung in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Büromanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmann für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du besonders kundenorientiert gehandelt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Verwende einfache, prägnante Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Beziehe dich auf die Aufgaben: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die im Jobprofil genannten Aufgaben ein. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
Zeige deine Soft Skills: Hebe deine persönlichen Eigenschaften hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. dein freundliches Auftreten, deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationstalent. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du dich für diese Position interessierst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Büroorganisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine und Aufgaben effizient verwaltest.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist. Du kannst auch Beispiele anführen, wo du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kunden unterstützt hast.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen entscheidend ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du regelmäßig nutzt.
