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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Meetings und manage Büroprozesse.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit engagierten Mitarbeitern, die Mandanten kompetent beraten.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, private Zusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Skills und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in unter 60 Sekunden möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kanzlei ist ein modernes, kompetentes Dienstleistungsunternehmen mit einem Team von qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sich sach- und fachkundig um die steuerlichen und rechtlichen Belange der Mandanten kümmern. Unser Mandantenkreis umfasst sowohl Privatpersonen als auch mittelständische Unternehmen aller Gesellschaftsformen, Handwerksbetriebe, freie Berufe, wie Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte usw. Auch Vereine werden von uns fachkundig beraten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht immer die Zufriedenheit unserer Mandanten. Persönliche Beratung auf der Basis gegenseitigen Vertrauens bildet dabei die Grundlage. Zeitnahe Betreuung, hohe Qualität und mandantenorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Telefonempfang
- Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang/Postausgang, Bestellungen für das Team
- Kompetente Betreuung unserer Kunden
- Als erste Anlaufstelle für alle Mandanten sorgen Sie dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und behalten auch in einem lebendigen Büroumfeld den Überblick
- Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mandanten, das Team und die Vorgesetzten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Skills und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dinge selbstständig und sorgfältig voranzubringen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- 13. Monatsgehalt
- private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte
- Mitarbeiterparkplatz
- betriebliche Altersvorsorge
- moderne Arbeitsplatzausstattung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und bewerben Sie sich in unter 60 Sekunden! oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an folgende Adresse: carmen.schroeer@hirtz-und-partner.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Schröer-Wittmer gerne zur Verfügung. Hirtz & Partner, Zweibrücker Straße 185, 66954 Pirmasens.
Verwaltungsprofi (m/w/d) Arbeitgeber: Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsprofi (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Ansatz der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Anlaufstelle für Mandanten fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. In einem lebendigen Büroumfeld ist es entscheidend, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative und Organisationstalent. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsprofi (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Hirtz & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und den Mandantenkreis zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Bereich Officemanagement und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungsprofi ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten zur Zufriedenheit der Mandanten beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse ein oder nutze die "Jetzt bewerben"-Funktion auf unserer Website. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Meetings oder das Management von Büroprozessen umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Stelle Fragen zur Kanzlei
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
