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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange unsere Mandanten, verwalte Besprechungsräume und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: BANSBACH ist eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 20 + 2 Urlaubstage, Team-Events, moderne Ausstattung und jährliche Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und gute MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 8.00 bis 16.00/17.00 Uhr.
Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!
Den eigenen Weg gehen und optimal entwickeln können - dazu gehört ein Umfeld, in dem alles stimmt. Bei BANSBACH legen wir großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, im Team und mit unseren Mandanten. Wir suchen in Stuttgart ab sofort eine Aushilfe als Empfangssekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Empfang unserer Mandanten und Besucher
- Bedienung der Telefonanlage
- Verwaltung unserer Besprechungsräume
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Im Team übernehmen Sie auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Arbeitszeit ist von 8.00 Uhr bis 16.00/17.00 Uhr
Ihr Profil:
- Sie agieren als freundlicher und serviceorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Lieferanten, Kolleginnen und Kollegen
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Gute Kenntnisse der Anwendungen in MS Office und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einer Telefonanlage und im Empfangsbereich sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort runden Ihr Profil ab
Was Sie bei uns erwarten können:
- 20 + 2 Urlaubstage
- BANSBACH Tag und Team-Events
- Bedarfsgerechte Benefits
- Jährliche Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Geschäftsausstattung
- Work-Life-Balance
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen sowie vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Kersten unter +49 711 1646 898 gerne zur Verfügung.
Aushilfe als Empfangssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: BANSBACH GMBH
Kontaktperson:
BANSBACH GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe als Empfangssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BANSBACH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von BANSBACH informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Empfangsbereich sind wichtig. Wenn du noch keine hast, überlege, ob du ein Praktikum oder einen Nebenjob in einem ähnlichen Bereich annehmen kannst, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe als Empfangssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BANSBACH und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangssekretär relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein und zeige, dass du die Werte von BANSBACH teilst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsportal von BANSBACH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANSBACH GMBH vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Position als Empfangssekretär eine serviceorientierte Rolle ist, solltest du während des Interviews stets freundlich und hilfsbereit auftreten. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Mandanten und Kollegen hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und im Umgang mit Telefonanlagen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist für die Stelle wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und DATEV hervorheben
Falls du Erfahrung mit MS Office und DATEV hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Diese Kenntnisse sind von Vorteil und zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
