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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die digitale Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Arbeitgeber: Herzog Personal vermittelt seit über 45 Jahren Fachkräfte in Köln und Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Personalvermittlung, Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Baubranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Einsatzort ist in Köln, ein attraktiver Standort für junge Talente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der sie ihre Zahlenaffinität in einem dynamischen Umfeld einbringen können? Dann haben wir genau das richtige für sie!
Für ein renommiertes Unternehmen aus der Baubranche suchen wir einen Buchhalter/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kreditoren - in Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Digitale Erfassung sowie Überprüfung von Eingangsrechnungen für die weitere systemunterstützte Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer-, Dienstleistungs- und Lieferantenrechnungen – formell und konditionell.
- Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen mit Blick auf Kostenstellen/-träger sowie Kostenarten.
- Kontrolle der Zahlungsläufe sowie die Erstellung der Zahlungsdateien.
- Anlage und Pflege von Stammdaten (Debitoren und Kreditoren).
- Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
- Abstimmung von Konten in Absprache mit der kfm. Bereichs- bzw. Teamleitung inkl. der selbstständigen Ausführung aller notwendigen Buchungen.
- Bearbeitung von Mahnungen und Saldenabstimmungen.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und -gutschriften sowie deren OP-Verfolgung.
- Anforderung von Bürgschaften und deren Rückforderung.
- Erledigung der Korrespondenz mit Lieferanten/Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u.a. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), etc.
- Einschlägige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, gerne mit Branchenkenntnissen aus der Baubranche.
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, speziell § 14 und § 13b UStG, von Vorteil.
- Hohe Zahlenaffinität.
- Gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie Teamgeist.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
Einsatzort: 50672 Köln Nordrhein-Westfalen Deutschland
Buchhalter/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kreditoren Arbeitgeber: Herzog Personal-Service GmbH
Kontaktperson:
Herzog Personal-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kreditoren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, wie du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, in der Praxis anwenden kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Analyse präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kreditoren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Herzog Personal und das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog Personal-Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Kreditorenbuchhaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer hohen Zahlenaffinität hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Das kann beispielsweise die Bearbeitung von komplexen Rechnungen oder die Durchführung von Saldenabstimmungen sein.
✨Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
Falls du Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht hast, insbesondere zu § 14 und § 13b UStG, solltest du diese im Gespräch ansprechen. Zeige, dass du die Relevanz dieser Vorschriften für die Kreditorenbuchhaltung verstehst und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise betonen
In der Buchhaltung ist eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise unerlässlich. Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit unterstreichen. Dies könnte durch Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du eng mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
