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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroaufgaben und Empfangstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein junges, dynamisches Team in Bergisch Gladbach mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Verdiene bis zu 3700€ monatlich und erhalte 300€ Startgeld nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein freundliches Betriebsklima und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, wir bieten die nötige Einarbeitung.
Wir suchen in Vollzeit einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in und um Bergisch Gladbach insbesondere für Bürotätigkeiten. Für diese Tätigkeit sollten Sie Freude an einem zuvorkommenden Umgang mit Menschen haben, gerne im Büro arbeiten und ein Organisationstalent besitzen. Wir sind ein junges Team mit flachen Hierarchien!
Aufgaben
- Unterstützung Mitarbeiter/innen bei anfallenden Büroaufgaben
- Erstellung notarieller Ausfertigungen bzw. beglaubigter Abschriften
- Vervielfältigung und Versiegelung von Urkunden
- Unterstützung des Empfangteams beim Telefondienst
- Sonstige büroorganisatorischen Tätigkeiten
- Gelegentliche Botengänge zum Amtsgericht und Postamt
Qualifikation
- Guter Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1
- Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Wille zum genauen Arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil, allerdings ist keine Ausbildung im Büromanagement notwendig
- Gerne Quereinsteiger, da erforderliche Kenntnisse vermittelt werden
Benefits
- Abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Angemessene Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation (3000€ - 3700€ pro Monat)
- Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen und eventuell Rente
- Tolles Betriebsklima
- Unternehmensparkplätze
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah mit einem Termin zum Vorstellungsgespräch bei Ihnen. Schauen Sie sich gerne unsere positiven Bewertungen bei Google an - Sie werden eine Bewerbung bei uns nicht bereuen! Whatsapp für Fragen: 01573-7861394. Nach 3 Monaten erfolgreiches Arbeiten erhält der neue Mitarbeiter von PuR bis zu 300€ Startgeld zusätzlich!
Büroassistent/Bürohelfer/Empfangskraft BG Vollzeit und bis zu 300€ Startgeld (m/w/d) #H Arbeitgeber: PuR Personalberatung
Kontaktperson:
PuR Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/Bürohelfer/Empfangskraft BG Vollzeit und bis zu 300€ Startgeld (m/w/d) #H
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige Interesse an unserer Unternehmenskultur und den Werten, die uns wichtig sind. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben können sehr hilfreich sein. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Organisationstalente konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Da wir ein junges Team mit flachen Hierarchien sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/Bürohelfer/Empfangskraft BG Vollzeit und bis zu 300€ Startgeld (m/w/d) #H
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Organisationstalente hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch deine Sprachzertifikate.
Bewerbung rechtzeitig einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig über unsere Website einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PuR Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch Beispiele aus früheren Jobs oder sogar aus deinem Alltag geschehen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Frage nach der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
