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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Klienten, koordiniere Termine und erledige Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Berg.-Gladbach mit empathischen Vorgesetzten.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 3.600€ Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und kostenloses Parken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Erfahrung, Teamplayer mit C2 Sprachlevel.
- Andere Informationen: Zusätzliches Startgeld von bis zu 300€ nach 3 Monaten Beschäftigung.
Einleitung
Für einen VIP-Kunden in Berg.-Gladbach City suchen wir zum schnellst möglichen Start einen Sekretär mit Empfangskraftaufgaben. Bereits 6 an diesen Kunden vermittelte Klienten fühlen sich dort auch nach Jahren der Beschäftigung immer noch sehr wohl. Das ca. 35 Personen umfassende Team wird von zwei sehr empathisch am Start befindlichen Vorgesetzten/Rechtsanwälten geführt. Eine sehr renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Berg.-Gladbach. Aufgrund von stetigem Wachstum wird nun Verstärkung benötigt, um u.a. auch die Auszubildenden/Mitarbeiter nicht dauerhaft belasten zu müssen. Der Kunde befindet sich fußläufig ca. 10 Minuten vom Busbahnhof entfernt und ist von daher gut auch mit ÖVM zu erreichen.
Aufgaben
- Begrüßung sämtlicher Klienten/Gästen im Empfangsbereich
- Koodinierung von Terminen und deren Vergabe
- Abwicklung von jeglichem Kommunikationsein- und ausgang
- Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten
- punktuelle Unterstützung von Kollegen aus allen Bereichen
- Erledigung von organisatorischen Dingen (z.B. Raumvorbereitung bei Besprechungen, Bestellung von benötigem Bedarf etc.)
- gegebenenfalls Erledigung von dringenden/wichtigen Botengängen (z.B. zum Gericht oder anderen Institutionen) und einige kleinere Aufgaben mehr
Qualifikation
- möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sprachlevel von mindestens "C2"
- zumindest 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, bei einem Notariat oder auch gerne in der Hotelbranche
- PKW-Führerschein wünschenswert
- fit im Umgang mit einigen EDV-Programmen (Word, Excel etc.) und der Abwicklung des Mailverkehrs
- hoher Grad an Flexibilität, Motivation, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit
- absoluter Teamplayer
- sicherer Umgang mit dem jeweiligen Gegenüber
- absolut gepflegtes Äußeres
Benefits
- ein absolut wertschätzendes und der Qualifikation entsprechendes Gehalt von bis zu 3.600€ brutto monatlich
- ein 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- zusätzlich 1/3 Monatsgehalt im Sommer
- Führung eines Arbeitszeitkontos
- 40 Stundenwoche mit z.T. flexiblen Arbeitszeiten
- Arbeitszeitfenster Montag - Donnerstag 8.00 Uhr - 17.30 Uhr / Freitag bis 13.00 Uhr
- Parkplätze direkt vor dem Gebäude kostenfrei vorhanden
- hochmodern eingerichtete Büro- und Besprechungsräume
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir mit dieser Vakanz Ihr Interesse geweckt? Dann bitte via Mail möglichst zeitnah bewerben und wir melden uns ebenso zeitnah bei Ihnen bezüglich möglicher nächster Schritte. Bei einer Beschäftigung bei unserem Kunden von mehr als 3 Monaten erhält der Stelleninhaber ein zusätzliches Startgeld von PuR in Höhe von bis zu 300€ von PuR!
TOP-JOB Sekretär/Empfang Rechtsanwaltskanzlei Berg.-Gladbach und bis zu 300€ Startgeld! #N Arbeitgeber: PuR Personalberatung
Kontaktperson:
PuR Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TOP-JOB Sekretär/Empfang Rechtsanwaltskanzlei Berg.-Gladbach und bis zu 300€ Startgeld! #N
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel mit Klientenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie einer Rechtsanwaltskanzlei ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und gut im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TOP-JOB Sekretär/Empfang Rechtsanwaltskanzlei Berg.-Gladbach und bis zu 300€ Startgeld! #N
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei in Berg.-Gladbach. Besuche deren Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär mit Empfangskraftaufgaben wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein und erwähne, wie du zum positiven Arbeitsklima beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PuR Personalberatung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Kanzlei anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Empathie und Teamfähigkeit betonen
Da die Kanzlei von empathischen Vorgesetzten geleitet wird, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du gut im Team gearbeitet hast und auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Äußeres, da dies in einer Rechtsanwaltskanzlei besonders wichtig ist. Kleide dich angemessen und achte darauf, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
