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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, bearbeite Rechnungen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: INFINIT GmbH fördert Gesundheit und Wohlbefinden in einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation, gute Ausdrucksweise und mindestens ein guter Schulabschluss.
- Andere Informationen: Perspektive auf Festanstellung nach der Ausbildung und Gewinnbeteiligung.
Starte Deine Karriere bei INFINIT – mit Herz, Teamgeist und Entwicklungschancen! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern strukturiert und hast Spaß an Kommunikation und Verwaltung? Dann ist die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich! Bei INFINIT GmbH unterstützen wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Balance und Wohlbefinden. Als Auszubildende*r wirst Du ein fester Bestandteil unseres Teams. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, bei der Zusammenhalt, Wertschätzung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Aufgaben
- Büroorganisation & Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Teams
- Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Mitarbeit in Buchhaltung, Personalwesen & Projektorganisation
- Unterstützung bei internen Prozessen & spannenden Projekten
Profil
- Interesse an Organisation, Kommunikation & Büroprozessen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Teamgeist und Eigeninitiative
- Mindestens einen guten Schulabschluss
Wir bieten
- Option auf Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten – gestalte Deinen Tag mit
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenlaptop & -handy
- Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
- Flache Hierarchien & offene Kommunikation
- Sabbatical-Möglichkeit
- Raum für Eigenverantwortung und neue Ideen
- Weiterbildung & berufliche Entwicklung
- Studienförderungsangebote
- Zuschüsse zur Altersvorsorge & BU-Versicherung
- Perspektive auf eine Festanstellung nach der Ausbildung
Standorte
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: INFINIT GmbH
Kontaktperson:
INFINIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu INFINIT und anderen Unternehmen in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich auf Büroorganisation und Verwaltung konzentrieren, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von INFINIT und bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamgeist und persönlicher Entwicklung zeigen. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika teilst, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Ausbildung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über INFINIT: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die INFINIT GmbH informieren. Schau Dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die angebotene Ausbildung zu erfahren.
Gestalte Deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass Dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt. Betone Deine organisatorischen Talente und Kommunikationsfähigkeiten, die für die Ausbildung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du Dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessierst. Gehe auf Deine Stärken ein und wie Du zum Team von INFINIT passen würdest.
Überprüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINIT GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deinen Stärken, Schwächen und deiner Motivation für die Ausbildung. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika parat haben, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben strukturiert angehst und Prioritäten setzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Teams eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen präzise zu beantworten. Zeige, dass du Freude an der Kommunikation hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur bei INFINIT zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
