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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten und begrüße Klienten im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit wertschätzender Führung und sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 3.500€ Gehalt, 13. Monatsgehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein TOP-Betriebsklima in einem vielfältigen Team mit vielen langjährigen Mitarbeitern.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Rechtsanwalt, Notariat oder Hotel; Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Startgeld von bis zu 400€ nach 3 Monaten Beschäftigung!
Einleitung
Für einen langjährigen Kunden aus der Umgebung von Berg.-Gladbach Hand suchen wir zum baldigen Eintritt aus Expansionsgründen einen zusätzlichen Mitarbeiter bzw. Sachbearbeiter mit Sitz im Empfangsbereich. Dieser Kunde gilt als sehr renommierte Kanzlei und die beiden dort aktiven Rechtsanwälte praktizieren eine sehr wertschätzende und empathische Führung des Personals mit einigen Auszubildenden und ca. 20 Mitarbeitern. Stetiges Wachstum ist hier ein Garant für einen sicheren Arbeitsplatz. Viele dort beschäftigte Personen sind schon sehr lange dort am Start und auch dies ist sicherlich ein Indiz für ein TOP-Betriebsklima bei sehr viel gebotenen TOP-Bedingungen, die sich in der Branche zu 100% sehen lassen können.
Aufgaben
- Abwicklung von allgemeinen Bürotätigkeiten
- Begrüßung von Klienten/Gästen im Empfangsbereich
- Organisation von Besprechungen (z.B. Einladungen, Raumreservierung etc.)
- Bearbeitung von Posteingang/Postausgang
- Unterstützung/Entlastung der Kollegen bei aktuell hohem Arbeitsaufkommen
- Terminkoordinierungen und deren Verwaltung
- Erstellen von Klientenrechnungen und dazugehöriges Mahnwesen
- ...und einige kleinere routinemäßigen Aufgaben mehr.
Qualifikation
- Berufserfahrung in einer der Branchen Rechtsanwalt, Notariat oder Hotel von zumindest 2-3 Jahren
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein Muss
- Sprachlevel von mindestens "C2"
- Sehr kommunikationsstark im täglichen Umgang mit verschiedensten Gegenübern
- Ansprechendes und gepflegtes Äußeres
- Möglichst PKW-Führerschein und eigenes Fahrzeug
- Absolut notwendiger Teamplayer mit hohem Grad von Servicegedanken
- Hoher Grad an Flexibilität, Pünktlichkeit und vor allem Zuverlässigkeit
- Mittlerer Bildungsabschluss (Fachoberschulreife)
- Selbstbewusster und engagierter Auftritt
Benefits
- Sehr wertschätzendes und an Qualifikationen geknüpftes Gehalt bis zu max. 3.500€ brutto monatlich
- 13. Monatsgehalt und im Sommer zusätzliche 30% Gehaltszahlung
- 40 Stundenwoche jeweils am Freitag bereits ab ca. 13.00 Uhr Wochenende
- Zuzahlungsmöglichkeit z.B. bei VL-Vertrag oder Altersvorsorge
- Generell ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt vor Gebäude
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖVM nach fussläufig 10 Minuten
- TOP-Betriebsklima bei sehr vielen langjährig Beschäftigten
- Sehr gemischtes, weltoffen zusammengesetztes Team vom Azubi bis hin zum Vorgesetzten
- ...und einige Benefits mehr!
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bestenfalls bereits sehr zeitnah bei uns und unsere erste Rückmeldung wird nicht lange auf sich warten lassen! Bei Beschäftigung von 3 Monaten bei unserem Kunden erhält der Stelleninhaber ein Startgeld in Höhe von bis zu 400€ zusätzlich von PuR!
TOP-JOB Sachbearbeiter Rechtsanwaltskanzlei BG-Hand und bis zu 400€ Startgeld! #N Arbeitgeber: PuR Personalberatung
Kontaktperson:
PuR Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TOP-JOB Sachbearbeiter Rechtsanwaltskanzlei BG-Hand und bis zu 400€ Startgeld! #N
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Anwälte. Ein gutes Verständnis ihrer Arbeitsweise und ihrer Werte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Philosophie einzugehen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur empathischen und professionellen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie einer Rechtsanwaltskanzlei ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und das Team zu unterstützen, besonders in stressigen Zeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TOP-JOB Sachbearbeiter Rechtsanwaltskanzlei BG-Hand und bis zu 400€ Startgeld! #N
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in einer Rechtsanwaltskanzlei wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Berufserfahrung in ähnlichen Branchen ein und betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PuR Personalberatung vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kanzlei informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art der Fälle, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Klienten und in der Organisation von Bürotätigkeiten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da es sich um eine Rechtsanwaltskanzlei handelt, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig.
✨Zeige Teamgeist
Da die Kanzlei Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima sind. Bereite auch Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unterstreichen.
