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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalsuche in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: EWO ist ein gemeinnütziger Verein, der jungen Menschen ein Zuhause bietet.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Zuschüsse für ÖPNV und JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit in einer freundlichen und transparenten Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalqualifikation und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität. Willkommen beim gemeinnützigen Verein Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg. Mit unseren Wohnungs- und Betreuungsangeboten verhelfen wir jungen Auszubildenden oder von Wohnungsnot Betroffenen sowie im VCH Hotel Wartburg Gästen zu mehr als nur einem »Dach über dem Kopf« - eine spürbar sinnstiftende Arbeit, bei der auch Ihr Talent gefragt ist. Freuen Sie sich auf ein freundliches Miteinander und eine transparente Kommunikationskultur in unserem engagierten Team - finden Sie Ihr »berufliches Zuhause« bei uns.
Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins ab sofort eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) 80 - 100 % / unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit Zahlungsverkehr und berücksichtigen dabei die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie internen Regelungen für unsere gut 100 Mitarbeitenden, in Zusammenarbeit mit zwei externen Dienstleistern.
- Das Sekretariat der Geschäftsstelle ist bei Ihnen angegliedert.
- Sie begleiten die Personalsuche von der Stellenanzeige bis zur Vorbereitung des Dienstvertrags.
- Sie sind Ansprechpartner/in in personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie erstellen den Stellenplan für das Folgejahr gemeinsam mit dem Geschäftsführer.
- Sie sind für die Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern für unsere Klienten zuständig.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium mit Zusatzqualifikation Personal; idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der AVR Württemberg / TVöD.
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (z.B. Personal Office, ED Time) und MS Office.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude daran, angrenzende Aufgabenbereiche zu übernehmen.
- Positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen unserer Einrichtung.
Wir bieten Ihnen:
- Einen eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kleinen motivierten Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung nach AVR Württemberg (TVöD).
- Aufgabenspezifische Fortbildungsmöglichkeiten.
- Eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an ÖPNV, nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich.
- Zuschuss zum VVS-Firmenticket (DeutschlandTicket), JobRad.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Ihre Anfragen und Bewerbung, gerne per E-Mail, richten Sie bitte an den Geschäftsführer der Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Thomas Bär, Lange Str. 49, 70174 Stuttgart, Telefon 0711 997991-11, E-Mail: info@wohnheime-stuttgart.de.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Organisationen gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Evangelischen Wohnheime Stuttgart e.V. und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die christlich-diakonischen Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsprogrammen und der Personalsuche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem kleinen, motivierten Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du zur positiven Kommunikationskultur beitragen würdest und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelischen Wohnheime Stuttgart e.V. und deren Werte. Verstehe, was die Organisation ausmacht und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in den relevanten Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Personalsachbearbeitung geeignet bist und welche persönlichen Werte du mit der Organisation teilst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte auf klare Formulierungen und eine logische Struktur.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Teamarbeit zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Positive Einstellung zeigen
Zeige während des Interviews eine positive Einstellung und Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Betone deine Identifikation mit den christlich-diakonischen Zielen der Einrichtung und wie du dazu beitragen möchtest.
