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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Betreuung und Verwaltung in der EMEA-Region.
- Arbeitgeber: Ultimus ist ein führendes Unternehmen im Bereich strategische Geschäftsautomatisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse international und arbeite in einem dynamischen, interkulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR mit Fokus auf internationales Payroll- und Vertragsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std./Woche) und bietet spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Technologie, Dienstleistungen und Support, die unsere Kunden effizienter, effektiver und erfolgreicher machen. Seit Ultimus vor über 25 Jahren Pionierarbeit für das Konzept der Business Process Management Suite geleistet hat, ist das Unternehmen führend im Bereich der strategischen Geschäftsautomatisierung. Unser Hauptsitz befindet sich in den USA mit Niederlassung unter anderem in Deutschland, China, Panama und den Vereinigten Arabischen Emiraten. Für unsere Hauptniederlassung in Königsbrunn bei Augsburg suchen wir Sie als HUMAN RESOURCES MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Aufgaben
- Operative HR-Verantwortung für die EMEA-Region und das HQ, u.a.:
- Betreuung und Verwaltung von festangestellten Mitarbeitenden sowie Freelancern in mehreren Ländern
- Eigenverantwortliche Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung (extern) inkl. Datenaufbereitung und Kontrolle
- Erstellung und Pflege von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.
- Unterstützung im internationalen Arbeitsrecht, insbesondere bei Vertragsgestaltung und Compliance-Themen
- Pflege der HR-Daten in Systemen und Tools
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister (z. B. Payroll, Legal)
- Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung bei internen Projekten und proaktive Verbesserung der HR-Prozesse
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung mit Verantwortung für internationale Themen (inkl. Payroll- & Vertragsmanagement)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, gerne Erfahrung mit anderen europäischen Ländern
- Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, HR-Software)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und die Bereitschaft sich aktiv in einem interkulturellen Team einzubringen
Benefits
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche HR-Position mit internationalem Schnittstellenkontakt.
- Wir setzen auf flache Hierarchien, Teamgeist und kurze Entscheidungswege.
- Bei der Arbeitszeitgestaltung können wir flexibel sein.
- Ein gesundes Betriebsklima in einem hochmotivierten internationalen Team sorgt für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, viele spannende Erfahrungen und einen regen Ideenaustausch.
- Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn Sie diese anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe reizt, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
HUMAN RESOURCES MANAGER (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ultimus GmbH
Kontaktperson:
Ultimus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HUMAN RESOURCES MANAGER (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im internationalen Arbeitsrecht. Da die Rolle einen starken Fokus auf Compliance hat, ist es wichtig, dass du dich mit aktuellen Entwicklungen auskennst, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da du in einem internationalen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Strategien zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen darzulegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Haltung! Überlege dir konkrete Vorschläge zur Verbesserung von HR-Prozessen, die du in der neuen Rolle umsetzen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HUMAN RESOURCES MANAGER (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ultimus und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR-Manager widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im internationalen Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit ein, Verantwortung zu übernehmen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ultimus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Themen hat, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Vertragsmanagement und internationalen HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In dieser Rolle wirst du mit einem internationalen Team arbeiten. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und wie du erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld kommunizierst und arbeitest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, insbesondere in Bezug auf Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamdynamiken und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
