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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und koordiniere logistische Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ascom ist ein globaler Anbieter von Lösungen im Gesundheitswesen mit Fokus auf digitale Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Lösungen für das Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie ERP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Inklusion – jeder ist willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ascom ist ein globaler Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare ICT und mobilen Workflow-Lösungen. Die Vision von Ascom ist die Überbrückung digitaler Informationslücken, um die bestmöglichen Entscheidungen zu gewährleisten – jederzeit und überall. Die Bereitstellung von erfolgskritischen Echtzeit-Lösungen für hochmobile, ad hoc und zeitsensitive Umgebungen bestimmt die Mission von Ascom.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Frankfurt am Main eine:n Order Administrator oder kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Bearbeitung und Management von Kundenbestellungen bzw. Kundenaufträgen im ERP-System
- Initiierung von Einkaufsbestellungen bei unseren Lieferanten im In- und Ausland
- Koordination und Überwachung der logistischen Abläufe
- Erstellung von Rechnungen an den Kunden sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung telefonisch und schriftlich eingehender Anfragen
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebs- und Serviceabteilungen
- Stammdatenanlage und -pflege
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits bei Ascom:
- Ein sehr spannendes, sinnvolles und dynamisches Arbeitsumfeld im Schnittfeld zwischen ICT, Medizintechnik und der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages in einem international erfolgreichen ICT / MedTech Unternehmen mit langer Tradition
- Attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote und diverse Benefits (JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents), sowie Homeoffice-Regelung oder mobiles Arbeiten
- Ein unterstützendes Team, welches Teamarbeit und offene Kommunikation schätzt
- Autonomes Arbeiten mit Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Du-Kultur, die Dir dein Ankommen bei uns noch einfacher macht, ein tolles Team in wertschätzender Atmosphäre
Ascom ist ein Arbeitgeber, der die Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion unterstützt. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder jedem anderen geschützten Status. Wir glauben daran, dass eine diverse Belegschaft unser Team stärkt, Innovationen vorantreibt und unseren Arbeitsplatz bereichert. Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie mit uns eine inklusive Umgebung, in der jeder geschätzt wird und gleiche Chancen hat, erfolgreich zu sein.
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Ascom
Kontaktperson:
Ascom HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die Ascom verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu teilen. Ascom legt großen Wert auf eine offene Kommunikation und Teamfähigkeit, also zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Ascom zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und bringe konkrete Vorschläge mit, die du bei Ascom umsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ascom und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensvision, Mission und die angebotenen Lösungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Order Administrator zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ascom arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ascom vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Order Administrators. Verstehe die Prozesse der Auftragsabwicklung und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Ascom legt Wert auf Teamfähigkeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, während des Interviews Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Gesprächs in Englisch zu führen, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
