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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen internationalen Wirtschaftskanzlei mit über 3.000 Anwälten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe Remote-Arbeit, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wirtschaftsrechts in einem kreativen und inklusiven Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Teambuilding-Events sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ăśber uns
Mein Kunde gehört zu den dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland und steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum sowie technologischen Wandel. Mit über 3.000 Rechtsanwält*innen weltweit – davon mehr als 170 in Deutschland – berät er nationale und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit prägen die Kultur, die das volle Potenzial aller Mitarbeitenden fördert. Hier hast Du die Möglichkeit, Dich in einem modernen, vielfältigen Umfeld stetig weiterzuentwickeln. Komm zu uns und gestalte mit uns die Zukunft des Wirtschaftsrechts!
Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangs
- Kompetente und freundliche*r Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeitende, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besucherräumen und Parkplätzen
- Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
- Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn erforderlich
Profil
- Berufserfahrung am Empfang in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Hervorragende Umgangsformen und stets professionelles, freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Proaktive Denkweise, die Optimierungsmöglichkeiten erkennt und Freude an der Weiterentwicklung von Aufgaben hat
- Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und beste fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Remotearbeiten
- Eine positive, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Verlässliche Vertretung durch unseren Teamansatz und Ausgleich von Überstunden
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt
- Unbefristete Anstellung und attraktives VergĂĽtungspaket
- Sport- und Gesundheitsförderung sowie Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub, Familienservice und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Teambuilding bei standortĂĽbergreifenden Kanzleievents
Kontakt
Arina Gart
0156 79565 405
a.gart@keller-consulting.io
Mitarbeiter (m/w/d) - Empfangs- und Konferenzbereich im internationalen Umfeld Arbeitgeber: Keller Consulting - Finance & HR
Kontaktperson:
Keller Consulting - Finance & HR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) - Empfangs- und Konferenzbereich im internationalen Umfeld
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der Kanzlei. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien von Kooperation, Kreativität und Inklusion verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Gästen oder Mitarbeitenden umgegangen bist, um deine Fähigkeiten im Empfangsbereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Denkweise, indem du Ideen zur Optimierung des Empfangs- und Konferenzbereichs vorschlägst. Dies kann während des Interviews geschehen und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) - Empfangs- und Konferenzbereich im internationalen Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber deren Kultur, Werte und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang und im Konferenzbereich wichtig sind. Betone deine Serviceorientierung und deine Erfahrung in ähnlichen Umfeldern.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden sowie deine proaktive Denkweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Consulting - Finance & HR vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse wichtig. Bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren, und zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
