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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SERVICE CONCEPT FM GmbH ist ein führender Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld? Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT FM GmbH, genau die Richtigen für Dich! Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere mehr als 30-jährige Firmenerfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung.
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Objektleiters / Teams
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen
- Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots- und Bestellwesens
- Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
- Unterstützung der Faktura bei der Leistungsabrechnung
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
- Flexibler Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke und frisches Obst
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wenn wir Dein Interesse an dieser spannenden Aufgabe geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben mit Foto, Lebenslauf, Zeugnisse).
Projektassistenz Facility Management (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Service Concept
Kontaktperson:
Service Concept HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Facility Management (m/w/d) in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind oder bereits bei SERVICE CONCEPT FM GmbH arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein. Das passt gut zu den Werten von SERVICE CONCEPT FM GmbH.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Facility Management (m/w/d) in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung her: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Note. Erkläre, warum du dich für die Projektassistenz im Facility Management interessierst und was dich an der SERVICE CONCEPT FM GmbH anspricht.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben, wie z.B. Verwaltungstätigkeiten oder Koordination von Terminen.
Zeige deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit von Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringst, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service Concept vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die SERVICE CONCEPT FM GmbH informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen, Deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere Deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass Du ein Teamplayer bist und Wert auf gute Zusammenarbeit legst.
