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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze bei Wahlen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung im Pass-, Melde- und Führerscheinwesen
- Beglaubigen von Abschriften, Fotokopien und Unterschriften
- Bearbeiten von Ausschankgestattungen bei örtlichen Veranstaltungen
- Unterstützung der Verwaltung, allgemeiner Schriftverkehr
- Mitwirken bei Wahlen und Veranstaltungen
- Registratur und Ablage
- Betreuen der Homepage
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notar- oder Justizfachangestellte*r jeweils mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
- Alternativ: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in rechtlich geprägter Sachbearbeitung und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen in einem kleinen Team
- Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.01.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 152.25.001 an: Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Hohenwettersbach, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Martin Meister, Verwaltungsleiter, Telefon 0721 133-2922.
Die Ortsverwaltung Hohenwettersbach sucht Sie als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50 %. Ihr Einsatz erfolgt Dienstag, Mittwoch und Freitagvormittag sowie Donnerstagnachmittag. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
Sachbearbeiter*in Bürgerbüro Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Bürgerbüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro und zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit zu geben. Diese Eigenschaften sind in einem kleinen Team besonders wichtig und können den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Personalentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen in der Stadt Karlsruhe, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung. Dies kann dir helfen, im Gespräch relevante Punkte anzusprechen und dein Engagement für die Stadt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro interessierst. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Karlsruhe
Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Stadt und ihrer Verwaltung auseinandergesetzt hast. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Rolle des Bürgerbüros in der Gemeinde.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Einfühlungsvermögen in einem kleinen Team verdeutlichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du kannst dies tun, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bürgern oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuqualifizieren und in deinem neuen Aufgabenbereich zu wachsen.
