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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei spannenden Verwaltungsaufgaben und der Terminplanung.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Reutlingen verbindet Innovation mit Tradition in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essenszuschüsse und ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende 2026 und bietet eine faire Bezahlung nach TV-L E6.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor, Master und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten.
In der ESB Business School ist schnellstmöglich, spätestens zum 01.09.2025 im englischsprachigen Studiengang International Business folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x) in Teilzeit (70 %) Kennziffer 2025/033.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
- Beratung von nationalen und internationalen Bewerbern und Studierenden bei Fragen rund ums Studium
- Unterstützung der Studiengangkoordination
- Allgemeine Korrespondenz (vor allem auch auf Englisch)
- Erledigung von Sonderaufgaben
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und ggf. in einer weiteren Fremdsprache
- Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Internationales Umfeld
- Bezahlung nach TV-L E6
- Die Einstellung erfolgt befristet bis 31.12.2026
Benefits:
- Zuschuss zum Jobticket BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule Reutlingen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die ESB Business School und ihre Programme. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS Office sind wichtig. Wenn du noch nicht sicher bist, wie gut du die Anwendungen beherrschst, nimm dir Zeit, um deine Fähigkeiten aufzufrischen oder zu verbessern, bevor du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Sprachkenntnisse und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Professoren und Studierenden beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariat. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine starke Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Unterstützung von Studierenden verdeutlichen.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu unterstreichen.
