Teamassistenz / Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Gesamtcontrolling
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Teamassistenz / Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Gesamtcontrolling

Teamassistenz / Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Gesamtcontrolling

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universitätsklinikum Heidelberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Gesamtcontrolling bei Planung und Steuerung von Ressourcen.
  • Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das einen echten Unterschied in der Patientenversorgung macht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Controlling und Organisation, idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen.
  • Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 28,88 und 38,5 Stunden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Teamassistenz / Referent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Gesamtcontrolling gesucht. Der Geschäftsbereich Gesamtcontrolling ist für die Unterstützung der Kliniken bei der optimalen Planung und Steuerung der verfügbaren Ressourcen sowie zur Vorbereitung von Entscheidungen zur Erfüllung der Klinikziele verantwortlich. Er nimmt eine zentrale Rolle in der Steuerung des Universitätsklinikums ein. Die Abteilung erstellt relevante Berichte, verantwortet die Steuerungsmethoden in der Krankenversorgung, führt die InEK-Fallkostenkalkulation durch, steuert den Planungsprozess und berichtet regelmäßig an die Klinikleitungen, die Geschäftsbereichsleitung und an den Klinikumsvorstand. Darüber hinaus erstellt er Berichte an den Aufsichtsrat und das Ministerium.

Zur Unterstützung der Leitung und des Teams dieses Aufgabenbereiches suchen wir:

  • Job-ID: V000014061
  • Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)
  • Befristung: Unbefristet
  • Vertrag: TV-UK

Teamassistenz / Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Gesamtcontrolling Arbeitgeber: Universitätsklinikum Heidelberg

Das Universitätsklinikum Heidelberg bietet als einer der führenden medizinischen Zentren in Deutschland nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf innovative Diagnostik und Therapien fördert das Klinikum eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung, die Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bieten.
Universitätsklinikum Heidelberg

Kontaktperson:

Universitätsklinikum Heidelberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz / Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Gesamtcontrolling

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Universitätsklinikum Heidelberg und den Geschäftsbereich Gesamtcontrolling. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Ziele, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Ressourcenplanung und Entscheidungsfindung im Gesundheitswesen vor. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse hast, um im Bereich Gesamtcontrolling erfolgreich zu sein.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich über die neuesten Entwicklungen im Klinikum und im Gesundheitssektor zu informieren. Dies wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen kompetent und informiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Gesamtcontrolling

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in Controlling und Finanzmanagement
Erfahrung in der Erstellung von Berichten
Teamfähigkeit
Detailorientierung
Projektmanagement
Kenntnisse in der InEK-Fallkostenkalkulation
Fähigkeit zur Datenanalyse
Flexibilität
Zeitmanagement
Vertrautheit mit den Abläufen im Gesundheitswesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Heidelberg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Struktur des Unternehmens zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Teamassistenz / Referent im Gesamtcontrolling zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Klinikziele beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Heidelberg vorbereitest

Informiere dich über das Universitätsklinikum Heidelberg

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Heidelberg und den Geschäftsbereich Gesamtcontrolling informieren. Verstehe die Struktur, die Ziele und die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Teamassistenz oder im Controlling betreffen. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Stelle Fragen zur Rolle und zum Team

Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle der Teamassistenz im Gesamtcontrolling und zur Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.

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