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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Eine internationale Kanzlei in Köln, bekannt für hohe Standards und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, Corporate Benefits, Fitnessangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer offenen Unternehmenskultur mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroassistenz, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit leistungsgerechter Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine mittelgroße, internationale Kanzlei, die sich in Köln befindet. Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse. Die offene Unternehmenskultur bietet Raum für Ideen und persönliche Entwicklung. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft mit!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Unterstützung eines dynamischen Teams und die Durchführung administrativer Aufgaben. Du bist die Drehscheibe für interne und externe Anfragen und trägst zur effizienten Arbeitsweise bei.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Berichten und ggf. Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation etc.
- Erfahrung als Empfangsassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse. Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung. Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt. Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren. Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PP
Kontaktperson:
PP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei einer Kanzlei tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und deren Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Projekten belegen. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Kanzlei und ihre Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine starken organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Meetings koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Zeige während des Interviews, dass Du eine proaktive Einstellung hast und gerne im Team arbeitest. Teile Beispiele, wie Du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um das Team zu unterstützen.
