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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Startime Services GmbH verbindet seit über 20 Jahren Fachkräfte mit innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig, kaufmännische Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G37 ist erforderlich, kann aber vorab erworben werden.
Wir sind Startime Services GmbH, ein stolzes Mitglied der Wealth Collect Holding. Seit über 20 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Präzision und Innovation setzen. Unser Fokus liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Industrie, Maschinenbau und erneuerbare Energien. Für unseren Kunden in Lauf an der Pegnitz suchen wir ein Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangstätigkeiten in Teilzeit (20 Std./Woche).
Was wir suchen?
Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du fühlst dich im Empfangsbereich wohl und liebst es, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Dann bist du hier genau richtig!
Aufgaben
- Durchführung aller Empfangstätigkeiten gemäß Vorgaben, ggf. in englischer Sprache.
- Erledigung administrativer Aufgaben, wie Anmeldung von Besuchern und Vergabe von WLAN-Tickets.
- Organisation und Pflege von Räumlichkeiten, insbesondere des Empfangsbereichs, der Geschäftsführungs- und Besprechungsräume.
- Gästebewirtung und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, einschließlich Verwaltung der Frankiermaschine.
- Annahme und Verteilung eingehender Anrufe.
- Bestellung und Verwaltung von Materialien, z. B. Bürobedarf und Sicherheitsutensilien.
Qualifikation
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln.
Wichtiger Hinweis: Für diese Tätigkeit ist die arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G37 (Bildschirmarbeitsplatz) erforderlich. (Diese kann vorab erworben werden und stellt kein Ausschlusskriterium dar.)
Benefits
- Attraktive Vergütung – Deine Erfahrung und Leistung werden wertgeschätzt.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Langfristige berufliche Sicherheit.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Zusätzliche finanzielle Vorteile.
- Schneller & unkomplizierter Bewerbungsprozess – Direkte Kommunikation, gerne auch über WhatsApp.
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit professionellem Team.
- Wohnortnahe Einsatzmöglichkeit mit guter Übernahmechance.
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, über WhatsApp oder ruf uns direkt an und vereinbare ein persönliches Gespräch unter 0176 833 023 51. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter für Empfangstätigkeiten in Teilzeit Arbeitgeber: Startime Services GmbH
Kontaktperson:
Startime Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Empfangstätigkeiten in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige Interesse an der Wealth Collect Holding und deren Werten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Da die Stelle auch englische Kommunikation erfordert, kann es hilfreich sein, einige typische Empfangsgespräche zu üben.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches, professionelles Auftreten sind entscheidend für den ersten Eindruck am Empfang.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Empfangstätigkeiten in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Startime Services GmbH und deren Zugehörigkeit zur Wealth Collect Holding. Verstehe die Unternehmenswerte und den Fokus auf Qualität, Präzision und Innovation.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervorheben. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine Fähigkeit zur Organisation ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startime Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Bereich arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, Augenkontakt zu halten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Events oder die Verwaltung von Büroabläufen umfassen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist wichtig für diese Position. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
