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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst selbstständig Verwaltungstätigkeiten durch und bereitest Besprechungen vor.
- Arbeitgeber: Die TU Dortmund ist eine dynamische, forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Team und spannende Einblicke in die Verwaltung einer großen Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen erfolgreichen Schulabschluss und Interesse am Umgang mit dem PC.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 14.04.2025 mit deinen Unterlagen.
Deine Ausbildung
Einsatzgebiete: Verwaltungseinrichtungen, Dekanate und Lehrstühle der Fakultäten
Start: 18.08.2025
Dauer: 3 Jahre (Verkürzung auf 2½ Jahre bei guten Leistungen möglich)
In verschiedenen Abteilungen sammelst du wertvolle Erfahrungen und gewinnst umfassende Einblicke in die Abläufe sowie die Organisation der TU Dortmund.
Deine Aufgaben:
- selbstständige Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefonieren, E-Mails verfassen, Postbearbeitung)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Formularen
- Anlegen und Verwalten von Personalakten
Das bringst du mit:
- einen erfolgreichen Schulabschluss
- Interesse am Umgang mit dem PC und Freude an der Einarbeitung in neue Software
- ein gutes Ausdrucksvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir an:
- Unterstützung von deiner Ausbilderin/deinem Ausbilder, damit du deine Ausbildung erfolgreich gestaltest und dich an der TU Dortmund wohlfühlst
- Individuelle Prüfungsvorbereitung
- Eine sehr attraktive Ausbildungsvergütung mit Jahressonderzahlung und eine Abschlussprämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- Übernahmegarantie, 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Moderne Ausstattung für deine Ausbildung
- Ein Team mit ca. 130 Azubis unterschiedlicher Ausbildungsberufe, in dem Austausch und gemeinsame Events die Zusammenarbeit bereichern
- Eine umfangreiche Infrastruktur: kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV, verschiedene Mensen und Cafeterien, in denen du als Auszubildende*r von Vergünstigungen profitierst, zahlreiche Sportangebote
Interesse?
Bewirb dich unter Angabe der Ref.-Nr. AZ_006/25_2 bis zum 14.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Interessieren dich noch andere Ausbildungsberufe? Gerne kannst du dich bei uns auch auf mehrere Berufe gleichzeitig bewerben.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Fragen? Dirk Kanwischer, Tel. +49 (0)231/ 755 - 27 30
Das sind wir: Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement Arbeitgeber: Aimwel
Kontaktperson:
Aimwel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen der TU Dortmund, in denen du während deiner Ausbildung arbeiten wirst. Ein gutes Verständnis der Abläufe und Strukturen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden der TU Dortmund zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Ausbildung geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch mit auf den Weg geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Schule oder Freizeit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Welt und neue Software. Informiere dich über aktuelle Programme, die in der Verwaltung verwendet werden, und sei bereit, deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die TU Dortmund: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Technische Universität Dortmund informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Ausbildungsinhalte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement darlegst. Betone dein Interesse an der Verwaltung und deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine schulischen Leistungen, Praktika oder andere Erfahrungen hervor, die für die Ausbildung von Bedeutung sind.
Zeugnisse beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse bei, einschließlich deines letzten Schulzeugnisses. Achte darauf, dass diese gut lesbar sind und alle wichtigen Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aimwel vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Technische Universität Dortmund informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Struktur und die verschiedenen Fakultäten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Ausbildung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, zu den Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die TU Dortmund erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Eine ordentliche Kleidung hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
