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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Instituts und manage den Empfang sowie die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem innovativen Forschungsinstitut mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Brückentage, bezahlten Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung mit tollen Events und Ausflügen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, aber eine unbefristete Anstellung ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut.
- Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
- Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.
Mitarbeit am Empfang:
- Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs
- Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen (national/international) sowie Anlieferung und Abholung von Paketen
- Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten
- Botengänge (Führerschein Klasse B und PKW erforderlich)
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse.
Versierter Umgang mit MS Office.
Receptionist manager Arbeitgeber: NMI Reutlingen
Kontaktperson:
NMI Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist manager
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Empfangsmanagers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Empfangsmanagement und Büroorganisation. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze in die Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von StudySmarter. Informiere dich über unsere Projekte und Werte, damit du im Gespräch klar machen kannst, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du zur Erreichung unserer Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Betone in deinem Anschreiben, dass du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast und über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten verfügst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen dich für die Position des Empfangsmanagers qualifizieren.
Sprich die Sprachkenntnisse an: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor: Da ein versierter Umgang mit MS Office erwartet wird, solltest du spezifische Programme und Tools erwähnen, die du gut beherrschst. Beschreibe auch, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Motivation und Teamfähigkeit betonen: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im interdisziplinären Team betonen. Erkläre, warum du gerne in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut arbeiten möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NMI Reutlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Telefonbetreuung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten des Forschungsinstituts. Frage nach Teamaktivitäten oder der Brückentags-Regelung, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
