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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Projektmanagement und Controlling.
- Arbeitgeber: BUCHHOLZ + PARTNER ist ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit flacher Hierarchie und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz. BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einer Kaufmännischen Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als tatkräftige Unterstützung. Sie unterstützen uns in den Schwerpunkten kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und im Qualitätsmanagement. Sie betreuen unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und wirken aktiv bei der Abwicklung aller kaufmännischen Projektbelange mit.
Folgende spannende Aufgabenbereiche erwarten Sie bei uns:
- Optimierung und Verwaltung unserer Geschäftsprozesse
- Beschaffung und Aufbereitung von Angeboten sowie Erfassung und Aufbereitung von Angebotsanfragen und Auftragseingängen
- Erstellen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen nach Auftragseingang
- Präqualifikation bei Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Erstellen von Leistungsnachweisen, Aufmaßen sowie Vorbereitung Leistungsänderungsanzeigen
- Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
- selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben mit MS Project, MS Excel bzw. CRM/ERP-Software
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling, Betriebswirtschaft, Logistik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Feld
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
- ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
- einen gültigen Führerschein
- Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)
Wir bieten:
- ein attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
- ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
- Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: BUCHHOLZ + PARTNER GmbH
Kontaktperson:
BUCHHOLZ + PARTNER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BUCHHOLZ + PARTNER. Zeige in Gesprächen, dass du die flachen Hierarchien und die teamorientierte Arbeitsweise schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Geschäftsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung der Fachbereichsleiter und die Zusammenarbeit im Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BUCHHOLZ + PARTNER. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, Controlling und Projektmanagement hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie MS Project und MS Excel zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position der Kaufmännischen Projektassistenz ausdrückst. Gehe auf deine Organisationstalente und Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Geschäftsprozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch mindestens auf C1-Niveau ist und alle geforderten Qualifikationen klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUCHHOLZ + PARTNER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Controlling und Qualitätsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Fachbereichsleitern und Kunden erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert und verwaltet hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flache Hierarchie und die familienfreundliche Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Firmenkultur und wie du dich in das Team einfügen kannst.
