Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Präsentationen und überwache Gremienbeschlüsse.
- Arbeitgeber: Die Wohnbau Gießen GmbH bietet bezahlbaren Wohnraum in Gießen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gute Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobrad und Gesundheitsprävention.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir - die Wohnbau Gießen GmbH - sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen und versorgen die Gießener Bevölkerung mit bezahlbarem und sozial verantwortbarem Wohnraum. Um die großen Herausforderungen, Schaffung von neuem Wohnraum, Bewirtschaftung von unseren rund 7200 Bestandswohnungen sowie die energieeffiziente Modernisierung unseres Bestandes, um bis 2035 Klimaneutralität zu erreichen, souverän meistern zu können, machen wir uns gerade fit für die Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Bereiches Bau- und Projektmanagement suchen wir in Vollzeit und unbefristet Sie als Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d).
Als Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d) organisieren Sie Termine, erstellen Präsentationen und führen Protokoll, zudem überwachen Sie die Gremienbeschlüsse.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung, Präsentationserstellung, Protokollführung
- Zuarbeit zu Gremiensitzungen, Zusammenstellung und Aufarbeitung relevanter Unterlagen
- Überwachung von Gremienbeschlüssen
- Führen einer Beschlussdatenbank
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Aufarbeitung, Zusammenstellung, Terminüberwachung verschiedener Geschäftsvorgänge
- Regelmäßiges Berichtswesen
- Aufbau und Organisation des gesamten Vertragsmanagements
- Vertragsüberwachung auf Fristeneinhaltung
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
Unser Angebot:
- Moderner Arbeitsplatz mit sozialen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Langfristige, unbefristete, berufliche Perspektive
- Ein starkes und engagiertes Team
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und Köpfen
- Abwechslung statt Alltagsroutine
- Mitgestaltung statt Passivität
- Gute und faire Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeit-Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Und viele weitere Leistungen, wie bspw. Jobrad, Jobticket, Gesundheitsprävention
Ihr Profil:
- Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie arbeiten selbständig, kreativ und ergebnisorientiert, der Projekterfolg steht im Mittelpunkt Ihres Handelns
- Sie sind Teamplayer:in - sozial kompetent, zuverlässig, flexibel und kollegial
- Sie sind ein Organisationstalent - strukturiert, lösungsorientiert und immer optimal vorbereitet
- Eine gute Unternehmenskultur ist Ihnen ebenso wichtig wie uns
Jetzt bewerben! Sie sind kreativ und haben viele Ideen, die Sie gern umsetzen möchten? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.05.2024 vorzugsweise per Mail in einer Datei an: Wohnbau Gießen GmbH, z. Hd. Frau Luh, Ludwigstraße 4, 35390 Gießen, Tel. 1.
Neugierig? Hier erfahren Sie mehr: Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet und die Daten gelöscht.
Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Wohnbau Gießen GmbH
Kontaktperson:
Wohnbau Gießen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Wohnbau Gießen GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Schaffung von neuem Wohnraum und zur Klimaneutralität beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder Protokolle geführt hast, um deine Eignung für die Assistenzposition zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bau- und Projektmanagement tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln, was dir helfen kann, im Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnbau Gießen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Bedeutung ihrer Arbeit für die Stadt Gießen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz Bau- und Projektmanagement zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 09.05.2024 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnbau Gießen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Wohnbau Gießen GmbH, ihre Projekte und Ziele. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen im Bau- und Projektmanagement verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Stelle das Erstellen von Präsentationen umfasst, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt deine Fähigkeiten und gibt dir die Möglichkeit, deine Kreativität und Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe deine Teamplayer-Qualitäten hervor. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
