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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Korrespondenz, Terminplanung und Meeting-Vorbereitungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch).
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Erstellen von Protokollen, Präsentationen sowie diversen anderen Ausarbeitungen, teilweise auch technischer Art.
Team Assistenz (m/w/d), flexible Arbeitszeit Arbeitgeber: Emsland Group
Kontaktperson:
Emsland Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d), flexible Arbeitszeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz und Telefonate umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen fließend bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Planung und Durchführung von Meetings vor. Informiere dich über effektive Meeting-Methoden und Techniken zur Protokollführung. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Technische Fähigkeiten sind ein Plus! Wenn du Erfahrung mit Präsentationssoftware oder anderen technischen Tools hast, erwähne das in deinem Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d), flexible Arbeitszeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, wie gut du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.
Betone organisatorische Fähigkeiten: In der Bewerbung solltest du deine Erfahrungen in der Terminplanung und Organisation von Meetings hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Meetings geplant und durchgeführt hast, inklusive der Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
Zeige technische Affinität: Falls du Erfahrung mit technischen Ausarbeitungen oder speziellen Software-Tools hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Dies könnte einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erläutern. Erkläre, warum du dich für die Teamassistenz interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Achte darauf, dass es klar und prägnant ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emsland Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da die Stelle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch umfasst, solltest du sicherstellen, dass du beide Sprachen gut beherrschst. Übe, klare und präzise E-Mails zu schreiben und bereite dich darauf vor, mögliche Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Präsentationen üben
Da das Erstellen von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mitbringen. Übe, deine Präsentationen klar und überzeugend zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Terminplanung verstehen
Informiere dich über gängige Tools zur Terminplanung und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Zeige, dass du organisiert bist und ein gutes Zeitmanagement hast, indem du konkrete Beispiele aus der Vergangenheit nennst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Rolle auch technische Ausarbeitungen umfasst, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein technisches Wissen testen. Überlege dir, welche technischen Fähigkeiten du hast und wie sie für die Position relevant sind.
