Payroll Specialist (m/w/d)

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität - Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 800 Personen durch. Eine Anstellung ist an unserem Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen oder unserem Standort in Hamburg möglich. Eine weitere Möglichkeit wäre es, bei längerer Fahrtstrecke (mehr als 2 Stunden), überwiegend aus dem Home Office zu arbeiten und ein Mal pro Woche in Bantorf zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner.
• Du pflegst und kontrollierst Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitstage und bist für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig.
• Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, z.B. zu vermögenswirksamen Leistungen, zur betrieblichen Altersversorgung, zu Benefits (Jobrad, Tankgutschein etc.) und zum Sozialversicherungswesen, stehst Du unseren Mitarbeitenden und Fachabteilungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Du verantwortest die Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen sowie die Anlage und Pflege der Stammdaten.
• Du berechnest Krankengeldzuschüsse und Mutterschutzgeld.
• Darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden, stellst Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei Krankenkassen und prüfst Lohnfortzahlungszeiten.
• Du wirkst aktiv an Sonderprojekten zu personal- und entgeltrelevanten Themen mit (z.B. Einführung eines neuen Abwesenheitsmoduls) und setzt Prozessverbesserungen nachhaltig um.
• Zudem betreust und begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Du erstellst und bearbeitest Reports und Statistiken und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast sehr gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise in SAP.
• Gute Englischkenntnisse (ab Level B1+) bringst Du mit.
• Eine absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Dich selbstverständlich.
• Durch Deine detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise stellst Du sicher, dass die Entgeltabrechnung korrekt abläuft.
• Deine guten Kommunikationsfähigkeiten sowie Dein ausgeprägter Teamgeist runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.
• Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern.
• Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst.
• Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr.
• Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.

Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb Dich bequem und einfach online über den "Bewerben"-Button. Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Dich, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deiner Verfügbarkeit!